Excel数据输入表格

Excel数据表是一种便捷的输入方式数据进入Excel数据库并在工作表中查看一排信息，而无需滚动浏览工作表。数据表列出了电子表格中的列标题，以便一次可以查看整个数据。数据表也用于搜索记录并编辑现有记录。

将数据输入表图标添加到快速访问工具栏中

使用数据输入表的第一步是将表单图标添加到快速访问工具栏中。这是一次性操作。添加后，“快速访问工具栏”上的表单图标仍然可用。

快速访问工具栏用于将快捷方式存储到Excel中的常用功能。在这里，您也可以将快捷方式添加到功能区上不可用的Excel功能中。

要将表单图标添加到快速访问工具栏中：

1. 选择自定义快速访问工具栏下拉箭头。

2. 选择更多命令。

   

3. 在里面Excel选项对话框，确保快捷工具栏选项选项卡。

4. 选择从中选择命令下拉箭头并选择所有命令。

5. 滚动浏览命令的字母顺序列表，然后选择形式。

   

6. 选择添加。

7. 选择好的添加形式按钮到达快捷工具栏。

   

8. 您会发现形式按钮在右端快捷工具栏。

添加数据库字段名称

数据输入表是Excel的内置数据工具。要使用该表格，请提供柱子数据库中要使用的标题，单击表单图标，然后Excel完成其余的。

将字段名称添加到表单的最简单方法是将它们键入工作表细胞。该表格最多可以包含32列标题。

要跟随本教程，请打开一个空白的Excel工作表，并输入列标题数据到单元格A1至E1，如下图所示：

打开数据输入表格

工作表包含列标题后，该打开数据输入表。

1. 选择单元格A2使它成为活性细胞。

2. 去快捷工具栏并选择形式。

   

3. 在警告对话框中，选择好的。

   

4. 包含所有列标题的表单出现在屏幕上。

   

5. 现在，您可以使用该表单输入数据。

用表格添加数据记录

将记录添加到工作表中只是将数据键入正确的表单字段的问题。

通过将数据输入正确的标题旁边的表单字段中，将第一个记录添加到工作表中：

• 学生卡：SA267-567
• 姓：琼斯
• 最初的：B。
• 年龄：21
• 程序：语言

按选项卡以从字段移动到字段。选择新的将记录添加到工作表中，并清除第二个记录的字段。

将第二个记录添加到工作表：

• 学生卡：SA267-211
• 姓：威廉姆斯
• 最初的：J。
• 年龄：19
• 程序： 科学

选择新的完成添加记录后。

要将其余记录添加到教程数据库中，请使用表单将下图中显示的数据输入到单元格中A4至E11。

使用表格的数据工具

随着更多记录添加到工作表中，保持数据的完整性很重要。通过修复数据错误，更新记录，删除过时的记录和删除重复记录来保持数据的最新和相关性。

数据输入表包含几种工具，可从数据库中易于查找，更正和删除记录。这些工具在表单的右侧找到，包括：

• 查找上一条和找下一个：向前滚动并通过工作表滚动一个记录。
• 删除：从工作表中删除记录。
• 恢复：撤消对记录的更改。当记录以表单显示时，还原作品。当访问另一个记录或关闭表单时，还原将变得无效。
• 标准：根据特定标准（例如名称，年龄或程序）搜索工作表以查看记录。

使用一个字段名称搜索记录

这是使用数据输入表格使用一个列标题（例如姓氏，年龄或程序）搜索数据库的方法。

1. 在数据输入表中，选择标准。

   

   当您选择时标准，表单字段从表单中清除；没有从工作表中删除任何记录。

2. 将光标放在程序文本框和类型艺术搜索所有参加艺术课程的学生。

3. 选择找下一个

   

4. 与搜索标准匹配的第一个记录的数据以表单出现。

   

   要更改记录，请删除现有文本并输入正确的数据。

5. 选择找下一个显示与搜索条件匹配的其他记录。

使用多个字段名称搜索记录

该表格还可以用于使用多个标准搜索记录。例如，寻找18岁并参加艺术课程的学生。仅记录匹配两个标准以表单显示的记录。

1. 选择标准。

2. 将光标放在年龄文本框和类型18。

3. 将光标放在程序文本框和类型艺术。

   

4. 选择找下一个。

5. 与搜索标准匹配的第一个记录的数据以表单出现。

6. 选择找下一个显示与搜索条件匹配的其他记录。