使用数据库，表格，记录和字段管理Excel中的数据

Excel没有关系数据库程序的数据管理功能，例如SQL Server.和Microsoft Access。然而，它可以做的是，它是填充数据管理要求的简单数据库。

在Excel中，使用数据进行组织行和列在工作表中。这表格功能使其易于输入，编辑和操纵数据。

数据库项：记录和字段

数据库是存储在一个或多个计算机文件中的相关信息的集合。通常，数据以表格组织成表格，即它可以轻松更新，分类，纠正和过滤。

一个简单的数据库，例如Excel，在单个表中保存有关一个主题的所有信息。另一方面，关系数据库由许多表组成，每个表包含包含有关不同但相关主题的信息。

记录

在数据库术语中，a记录保存有关数据库中一个特定对象的所有信息或数据。在Excel，每个细胞在工作表中包含一个信息或价值项目。

领域

数据库记录中的每个信息项，例如电话号码或街道号码，被称为a场地。在Excel中，工作表的各个单元格作为字段，因为每个单元可以包含关于对象的单个信息。

字段名称

组织数据库至关重要，以便您可以对数据进行排序或过滤以查找特定信息。添加列标题，称为字段名称，使其更轻松地以相同的顺序输入数据。

示例数据库

在上面的图像中，每个学生在表中都有一个单独的行，其中包含有关它们的所有可用信息。

行中的每个单元是包含一条信息的字段。标题行中的字段名称有助于确保通过在所有学生的同一列中保留特定主题（如名称或年龄）的所有数据来确保组织。

Excel的数据管理工具

此外，Microsoft还有几种数据工具可以更轻松地使用存储在Excel表中的大量数据，并帮助保持状态良好状态。

使用表格进行记录

其中一个工具是数据形式。您可以使用它在包含最多32个字段或列的表中查找，编辑，输入或删除记录。

默认表单包含它们在表中排列的顺序的字段名称列表，以确保用户正确输入记录。每个字段名称旁边是用于输入或编辑各个数据字段的文本框。

虽然可以创建自定义表单，但创建和使用默认表单通常需要。

删除重复的数据记录

所有数据库的常见问题是数据错误。除了简单的拼写错误或缺少数据字段之外，重复的数据记录可能是一个关注的问题，因为数据表的大小增长。

另一个Excel的数据工具可以用于删除这些重复的记录- 完全或部分重复。

在Excel中排序数据

根据特定属性重新组织数据的排序方式，例如按姓氏或按长最旧的最旧的按顺序排序表格的表格。

Excel的排序选项包括由一个或多个字段的排序，自定义排序，例如按日期或时间，以及按行排序这使得可以重新排序表中的字段。