电子表格数据是存储在任何的信息电子表格诸如Excel或Google表。在工作表中存储的数据可以用于计算中,以图表显示或进行分类和过滤以查找特定信息。
本文中的信息适用于Microsoft 365,Excel版本2019、2016、2013、2010,Mac的Excel和Android Excel的Excel。它还适用于Google表和大多数电子表格程序。
电子表格数据的类型
电子表格由创建单元格网格的列和行组成。通常,每个单元格都包含一项数据。这是对电子表格程序中最常用的三种数据类型的解释:
- 文本数据,也称为标签,用于识别数据列的工作表标题和名称。文本数据可以包含字母,数字和特殊字符,例如!或者 &。默认情况下,文本数据在一个细胞。
- 数字数据(也称为值)用于计算中。默认情况下,数字在单元格中正确对准。除了实际数字外,Excel还将日期和时间存储为数字。其他电子表格程序将日期和时间视为单独的数据类别。当数字格式为文本数据时会出现问题。这样可以防止它们用于计算。
- 公式是与电子表格上其他单元格的数据结合使用的数学方程式。简单公式用于添加或减去数字。高级公式执行代数方程。电子表格职能是内置在Excel中的公式。
如果值显示为科学符号(例如1.47E+10)或标签(#),则该值太长了,无法拟合到单元格中。要查看整个值,请扩大列。选择单元格并拖动其边缘。
excel中的日期
Excel会自动识别输入日期以熟悉的格式。例如,如果您输入10/31,10月31日或10月31日,Excel将以默认格式31-OCT返回该值。
如何在Excel中转换数据类型
从数据库或企业报告系统中导入数据时,数值数据可以作为文本传输。这种情况可以造成分类问题。寻找在单元格中左对准的数值字符。默认情况下,数值值应对齐。
有几种方法可以将文本数据更改为数值数据,但是使用价值功能通常是最简单的解决方案。
相反,如果您希望Excel读取数字字符或公式为文本,则只需在条目开始时添加撇号(')即可。例如:
- '10
- '= text(a1,“ 0”)
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