excel逐步的基础教程

Excel是一种电子电子表格存储，组织和操纵数据的程序。由于Excel中的每个工作表包含数十亿个单元格，因此每个单元格都有一个称为a的地址细胞参考该公式，功能，图表和其他功能用于指代特定单元格。

将数据输入工作表

进入数据进入工作表细胞始终是三步过程。

1. 选择细胞您希望数据去的地方。

2. 在单元格中键入数据。

3. 请按进入键盘上的键或用鼠标单击另一个单元格。

工作表中的每个单元格由地址或细胞参考，它由在单元格位置交叉的列字母和行的数量组成。写入小区参考时，列字母始终首先写入，然后是行号 - 例如A5那C3.， 或者D9.。

excel中的扩展列

默认情况下，小区的宽度仅允许显示八个字符，然后在数据溢出到右侧的下一个单元格之前。

如果右侧的单元格包含数据，则第一个单元格的内容被截断到前八个字符。要纠正此问题，以便数据完全可见，您需要扩大列包含该数据（柱A.和B.）。与所有Microsoft程序一样，有多种调整列的方法，但使用鼠标可能是最简单的。

1. 将鼠标指针放在界线之间列A和B.在里面列标题。指针将改变为双头箭头。

2. 按下并按住不动在鼠标左键下按钮并将双头箭头拖动到右侧扩展柱A.直到整个条目是可见的。

   

3. 扩展其他列以根据需要显示数据。

如果工作表标题与第a列中的其他标签相比，扩大以显示单元格A1的整个内容会使表格不仅看起来奇怪，而且难以使用，因为左边标签之间的空隙和差距其他数据列。

或者，Excel有一个合并和中心您可以用来将标题驻留在数据表上的功能。

添加日期

通常会将日期添加到电子表格中，以指示它最后更新的时间。Excel有一些日期职能这使得可以轻松地将日期添加到工作表中。职能公式内置Excel可以轻松完成常用的任务。

这今天功能易于使用，因为它没有争论，这是大多数功能所需的值。它也是Excel的一个挥发性功能，这意味着每次每次用户打开工作表时都会更新每次重新计算。

添加命名范围

要使一系列数据更易于识别，您可以给它一个名称。您可以使用命名范围作为替代品细胞参考在函数，公式和图表中。创建命名范围的最简单方法是使用名称框位于行号上方工作表的左上角。

输入公式

excel.公式允许您在一个数字数据中执行计算工作表。您可以使用基本号码的公式，例如添加或减法，以及更复杂的计算，例如在测试结果和计算抵押贷款中找到学生的平均值。

• Excel中的公式始终以相同的标志开始（=）。
• 等标志进入了您希望答案出现的单元格。
• 要完成公式，请按键盘上的ENTER键。

使用公式中的细胞参考

创建Excel公式的常见方式涉及进入公式数据进入工作表单元格，然后使用单元格引用公式的数据而不是数据本身。

这种方法的优点是，如果有必要改变数据，则这是一种简单的事情，即替换单元的数据而不是重写公式。一旦数据发生变化，公式的结果将自动更新。

在公式中使用命名范围

细胞参考的替代方法是使用命名范围- 例如在上一步中创建的那些。

在公式中，命名范围函数与单元格引用相同。尽管如此，在处理不同公式中使用的数量的价值时，这仍然有所帮助 - 例如养老金或健康益处的扣税，税率或科学常数 - 。相比之下，细胞参考在公式中更实用，即仅引用特定数据一次。

复制公式

大多数时候都可以通过重新创建每个公式的耗时任务，而是可以将其复制到其他小区。这些情况最常涉及使用特定类型的细胞参考文献。称为a相对细胞参考- 在公式中。

我们在前面的公式中使用的小区参考是相对小区参考，这是Excel中的默认单元参考类型，并使将公式作为尽可能简单。

复制细胞内容最常用的方法之一是使用填写句柄。

这填写句柄是活跃的细胞右下角的小黑点或正方形。填充句柄有几种用途，包括将单元格的内容复制到相邻的单元格，用一系列数字或文本标签填充单元格，以及复制公式。

在Excel中应用数字格式

数字格式是指添加货币符号，十进制标记，百分号和其他符号，帮助识别在单元格中存在的数据类型，并使更容易读取。

1. 选择要格式化的单元格。

2. 在“主页”选项卡的“编号”组中，选择数字格式打开的选择格式下拉式菜单。

3. 选择格式选项。例如，百分比会将值格式更改为百分比和货币会将值的格式更改为具有两个小数位的货币。

   

在Excel中应用单元格格式

单元格格式选项包括粗体文本或数字，更改数据对齐，添加边框，并使用合并和中心功能来提高单元格中的数据的外观。

将边框添加到单元格

此步骤将向单元添加底部边框。

1. 选择要添加底部边框的单元格。

2. 在主页选项卡的字体组中，选择旁边的向下箭头边界图标。

3. 选择底部边框菜单中的选项将边框添加到合并单元格的底部。