如何在Excel中组合两列

本文概述了如何将两列的Excel数据与单个列合并到单列，而不会丢失该数据。

如何在excel中组合列而不丢失数据

如果要在Excel中合并两个空列，则使用合并选项可以易于使用，但如果这些列包含数据，则会丢失除最上面的左侧单元格中的所有数据。如果您尝试将数据从两列合并到单个列中，则Merge命令将无法正常工作。相反，你将使用衔接配方组合该数据。

1. 在您想要组合两列数据的Excel工作表中，首先在附近插入新列;这是您的组合数据将会发生的地方。

   要插入新列，请右键单击要显示新列的右侧的列，然后选择插入从出现的菜单中。

2. 如果您的其他列具有标题，请为新列提供标题名称。在我们的示例中，它是全名。

3. 选择新列标题下方的第一个单元格（在此示例中C2）输入以下内容：

   =连接（A2，“，B2）

   此功能告诉Excel您希望将单元格A2中的数据与单元格B2中的数据组合在一起，它们之间存在空间（“”）。在此示例中，引号之间的空间是分隔符，但您可以使用您喜欢的任何其他分隔符。

   例如，如果引号之间存在逗号=连接（A2，“，”B2）然后，来自小区A的数据将由逗号与小区B中的数据分开。

   您可以使用相同的公式将数据组合到多个列中。您需要使用与上图相同的语法编写：=连接（Cell1，“分离器”，Cell2，“分离器”，单元格3 ...等）。）

   

4. 完成公式后，按进入在键盘上激活它。新数据组合应出现在单元格中。

   

5. 现在，您可以将公式复制到列的长度，以组合所有所需的条目。为此，将光标放回前一个小区（示例中的C2），抓住绿点（称为填写句柄）在屏幕的右下角，并拖动要使用的列的长度。

   执行此操作将将公式应用于所有选定的行。

   

6. 如果删除任何公式数据（在此示例中，从列A或B），则C列中的组合数据将消失。

   为防止这种情况，您需要将所有新条目保存为值，以便它们不会消失。首先，突出显示您刚刚创建的所有组合数据并使用键盘快捷键Ctrl + C.在Windows或命令+ C.在Mac上复制它。

   

7. 然后，在列的第一个相应的单元格中复制数据，右键单击并选择粘贴价值。

   

8. 组合数据将粘贴到列中作为一个值，您可以在不改变新的组合数据的情况下从原始列中更改或删除数据。