电子表格程序定义和使用

最初，电子表格是用来存储和显示财务数据的一张纸，现在仍然可以是。

电子表格程序是一种交互式计算机应用程序，例如Excel,OpenOffice Calc,或谷歌表这模拟了纸质电子表格。

与纸质版一样，这种类型的应用程序用于存储、组织和操作数据，但它也有许多内置特性和工具，例如功能、公式、图表和数据分析工具，这些工具使处理和维护大量数据变得更容易。

在Excel和其他当前应用程序中，单个电子表格文件称为工作表或工作簿。

电子表格文件组织

当你看屏幕上的电子表格程序时——如上图所示——你会看到一个矩形的表格或网格列。横列用数字(1、2、3)表示，纵列用字母(A、B、C)表示。超过26列的列用两个或两个以上的字母表示，如AA、AB、AC。

一列和一行的交点是一个称为a的小矩形框细胞。单元格用于在电子表格中存储数据。每个单元格可以容纳一个价值或者数据项。

单元格的行和列的集合构成工作表——指工作簿中的单个页或工作表。

因为一个工作表包含数千个单元格，所以每个单元格都被给定一个单元格引用或者手机地址来识别。单元格引用是列字母和行号的组合，例如A3, B6, AA345。

因此，为了将它们放在一起，使用电子表格程序(如Excel)创建工作簿文件，其中包含一个或多个工作表，这些工作表包含数据存储单元格的列和行。

数据类型、公式和函数

单元格可以保存的数据类型包括数字和文本。

公式是电子表格软件的关键功能之一，用于计算——通常涉及包含在其他单元格中的数据。电子表格程序包括许多内置的称为函数的公式，可以用来执行各种常见和复杂的任务。

在电子表格中存储财务数据

电子表格通常用于存储财务数据。可用于财务数据的公式和函数包括:

• 执行基本的数学运算，如对数字的列和行求和。
• 寻找价值，如利润或损失。
• 计算贷款或抵押贷款的还款计划。
• 查找指定数据范围内的平均值、最大值或最小值。

电子表格的其他用途

电子表格可以用于的其他常见操作包括:

• 图形或图表帮助用户识别数据趋势的数据。
• 排序和过滤查找特定信息的数据。

虽然电子表格广泛用于数据存储，但它们在构造或查询数据方面不如成熟的数据库程序具有相同的功能。

存储在电子表格文件中的信息也可以并入电子演示文稿、网页或以报告形式打印出来。

最初的“杀手级应用”

电子表格是原始的杀手级应用为个人电脑。早期的电子表格程序，如VisiCalc(1979年发布)和Lotus 1-2-3(1983年发布)，在很大程度上促进了像Apple II和IBM PC这样的计算机作为商业工具的普及。

微软Excel的第一个版本发布于1985年，只在Macintosh电脑上运行。因为它是为Mac设计的，它包含了一个图形用户界面，包括下拉菜单和鼠标点击功能。直到1987年，第一个Windows版本(Excel 2.0)才发布。