什么是Excel ?它有什么功能?

Excel是一种电子表格程序，用于存储、组织和操作数据．

Excel是用来干什么的

电子表格程序最初是基于用于会计的纸质电子表格。因此，计算机化电子表格的基本布局与纸质电子表格相同。相关数据存储在表-这是一组小的长方形盒子或细胞组织成行和列的。

所有版本的Excel和其他电子表格程序都可以在单个计算机文件中存储多个电子表格页面。保存的计算机文件通常被称为工作簿工作簿中的每一页都是独立的工作表．

电子表格单元格和单元格引用

当你看着Excel屏幕或者其他电子表格时屏幕-你看到的是一个矩形的表格或网格行而且列．

在新版本的Excel中，每个工作表包含大约100万行和超过16,000列，这就需要一个寻址方案来跟踪数据的位置。

水平的行用数字(1,2,3)表示，垂直的列用字母表中的字母(A, B, C)表示。对于超过26的列，列用两个或多个字母表示，如AA, AB, AC或AAA, AAB等。

列和行之间的交点是一个小的矩形框，称为a细胞．单元格是在工作表中存储数据的基本单元，由于每个工作表包含数百万个这样的单元格，因此每个单元格都由其单元格引用标识。

单元格引用是列字母和行号的组合，如A3、B6和AA345。在这些单元格引用中，列字母总是列在前面。

数据类型、公式和函数

单元格可以保存的数据类型包括:

• 数字
• 文本
• 日期和时间
• 布尔值
• 公式

公式用于计算-通常包含在其他单元格中的数据。但是，这些单元格可能位于不同的工作表或不同的工作簿中。

创建公式首先在要显示答案的单元格中输入等号。公式还可以包括对数据位置和一个或多个电子表格的单元格引用功能．

Excel和其他电子表格中的函数都是内置的公式，旨在简化大量计算的执行——从输入日期或时间等常见操作到更复杂的操作，如输入日期或时间等查找特定信息位于大型数据表中。

Excel和财务数据

电子表格通常用于存储财务数据。用于这类数据的公式和函数包括:

• 执行基本的数学运算，例如对列或行数字求和
• 寻找价值，如利润或损失
• 计算贷款或抵押贷款的还款计划
• 在指定的数据范围内查找平均值、最大值、最小值和其他统计值
• 执行假设对数据的分析，每次修改一个变量，以查看更改如何影响其他数据，如费用和利润

Excel的其他用途

Excel可以用于的其他常见操作包括:

• 图形化或图表化数据协助用户识别数据趋势
• 格式化数据，使重要数据易于查找和理解
• 打印用于报告的数据和图表
• 对数据进行排序和筛选以查找特定信息
• 链接工作表数据和图表，以便在Microsoft PowerPoint和Word等其他程序中使用
• 从数据库程序中导入数据进行分析

电子表格是最初的“杀手”应用程序“对于个人电脑来说，因为它们能够编译和理解信息。早期的电子表格程序，如VisiCalc和Lotus 1-2-3，在很大程度上推动了像Apple II和IBM PC这样的计算机作为商业工具的普及。

Excel的替代品

目前可供使用的其他电子表格程序包括:

• 谷歌表:一个免费的、基于网络的电子表格程序
• Excel在线:一个免费的、按比例缩小的基于web的Excel版本
• 开放式办公室计算:一个免费的、可下载的电子表格程序。