快速求和列或行数字在Excel

将数列或行相加是Excel中最常执行的操作之一。SUM函数提供了一种在Excel工作表中执行此任务的快速而简单的方法。

SUM函数语法和参数

一个函数的语法引用函数的布局，包括函数名、括号和参数．

SUM函数的语法是:

=总和(Number1科学…Number255)

Number1(required)是要求和的第一个值。这个参数可以包含数据你想要总结，或者它可以是单元格引用的数据位置工作表．

科学Number3,……Number255(可选)是附加值的总和，最大为255。

在Excel中使用快捷键求和数据

输入SUM函数的组合键为:

Alt + =

下面是如何使用快捷键输入SUM函数:

1. 选择要求和的单元格，然后按住Alt键盘上的键。

2. 按下并发布等号(=)按下键盘，而不松开Alt键。

3. 释放Alt关键。SUM函数出现在活动单元格中，插入点或光标位于一对空圆括号之间。括号中包含函数的参数(要求和的单元格引用或数字的范围)。

4. 输入函数的参数:

   • 使用单击用鼠标输入单个单元格引用，
   • 使用鼠标点击-拖动突出显示一个连续的范围的细胞,或
   • 手动输入数字或单元格引用。

5. 输入参数后，按输入按键盘上的键来完成此功能。答案将出现在包含函数的单元格中。当您选择该单元格时，完成的SUM函数将出现在公式栏以上工作表。

通过正确输入单个单元格和单元格范围来加快数据输入:

• 通过输入或用逗号指向来分隔单个单元格引用。
• 对于输入的单元格引用范围，可以用冒号分隔起始和结束点单元格引用。

使用AutoSUM和Excel中的数据

使用自动求和快捷方式位于ribbon的Home选项卡上，无需输入即可完成公式。

AutoSUM名称中的“Auto”部分指的是该方法自动选择它认为要由函数求和的单元格范围。选定的范围有阴影和动画边界，称为“行军的蚂蚁”。

函数的底部应该输入AutoSUM列数据的右端。如果将AutoSUM函数放在电子表格的另一个位置，则作为函数参数选择的单元格范围可能不正确。要更改选定的范围，请在按下之前使用鼠标指针突出显示正确的范围输入按键完成功能

使用自动求和:

1. 选择要显示结果的单元格并单击自动求和丝带上的图标。

2. 检查所选范围(将形成函数的参数)是否正确。

3. 如果是正确的，按输入按键盘上的键来完成此功能。答案将显示在单元格中。

4. 当您单击包含解决方案的单元格时，完成的SUM函数将出现在工作表上方的公式栏中。

   

使用和函数对话框

您可以使用对话框，它允许您在单独的行上输入函数的参数。该对话框还负责函数的语法，例如用于分隔各个参数的开、闭括号和逗号。

虽然单个数字可以直接输入对话框作为参数，但通常最好将数据输入到工作表单元格中，并输入单元格引用作为函数的参数。

在Excel 2019、2016、2013、2010或Excel for Mac中使用对话框输入SUM函数:

1. 选择将显示结果的单元格。

2. 选择公式选项卡的丝带菜单。

3. 选择数学和三角函数从ribbon上打开功能下拉列表。

4. 选择总和在列表中弹出函数的对话框。

5. 选择Number1行。

6. 突出显示至少一个单元格引用或一段引用。

7. 选择好吧完成该功能并关闭对话框。

要在所有版本的Excel中输入SUM函数，包括Excel Online:

1. 选择将显示结果的单元格。

2. 选择插入函数打开“插入功能”对话框。

3. 选择数学和三角函数在类别列表中。

4. 选择总和在列表中弹出函数的对话框。

5. 选择好吧．

6. 突出显示至少一个单元格引用或一段引用。

7. 新闻输入完成功能

答案将出现在选定的单元格中，SUM函数公式将显示在公式栏中。