须知
- 若要创建带有引用的公式,请突出显示要使用的单元格,然后选择一个空单元格并输入公式。
- 输入带有指向的单元格引用。用an开始公式=签名,选择单元格,输入操作符(如+或*),然后选择另一个单元格。
- Excel使用BEDMAS规则计算结果:括号,指数,除法和乘法,加法和减法。
本文解释如何使用Microsoft Excel创建公式。说明适用于Excel 2019、Excel 2016、Excel 2013、Excel 2010和Excel for Microsoft 365。
Excel公式基础
写电子表格公式和在数学课上写方程是不同的。最显著的区别是Excel公式以等号(=),而不是就此结束。
Excel公式如下= 3 + 2而不是3 + 2 =.
等号表示后面的内容是公式的一部分,而不仅仅是您希望出现在单元格中的单词或数字。在输入公式并按下之后输入在键盘上,公式的结果显示在单元格中。
例如,如果你输入上面的公式,= 3 + 2进牢房,按一下输入,结果,5,出现在单元格中。公式仍然在那里,但它没有出现在您的电子表格中。但是,如果选择单元格,则公式将显示在公式栏在Excel屏幕的顶部。
使用单元格引用改进公式
Excel公式也可以开发使用单元格的引用.继续我们的例子,你会不输入数字3.而且2,而是在输入这些数字的地方命名单元格(有关单元格命名的更多信息,请参阅下面的使用单元格引用)。当您以这种方式编写公式时,公式单元格总是显示这些单元格中数字的和,即使数字发生了变化。
这里有一个现实生活中的例子,说明这种方法是如何有用的。假设你领导着一个销售团队,正在跟踪他们每月和每季度的销售情况。你要计算他们一年的总销售额。您使用单元格引用来标识在电子表格中可以找到这些值的单元格,而不是将每个季度的销售额输入到公式中。
使用单元格引用
Excel中的每个单元格都是行和列的一部分。在电子表格的左侧,用数字(1、2、3等)指定行,而在顶部,用字母(A、B、C等)指定列。若要引用单元格,请同时使用列字母和行号,例如A1或W22(专栏字母总是排在前面)。控件中,如果选定了单元格,则可以在屏幕顶部看到其引用名字的盒子在公式栏旁边。
在上图中,请注意公式栏中的单元格引用:E2,I2,平方米,第二季.他们指的是一个叫Jean的销售人员的季度销售数字。的公式将这些数字相加共同提出年度销售数字。如果您更新了其中一个或多个单元格中的数字,Excel将重新计算,结果仍然是引用的单元格中的数字之和。
创建带有单元格引用的公式
尝试使用单元格引用创建一个简单的公式。
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首先,必须用数据填充电子表格。打开一个新的Excel文件并选择单元格C1使它成为活性细胞。
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类型3.在单元格中,然后按输入在键盘上。
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细胞C2应该被选中。如果不是,选择单元格C2.类型2在牢房和压机输入在键盘上。
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现在创建公式。选择单元格D1和类型= C1 + C2.注意,当您键入每个单元格引用时,该单元格将突出显示。
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新闻输入来完成这个公式。这个问题的答案5出现在细胞中D1.
如果你选择单元格D1这是完整的公式= C1 + C2显示在工作表上方的公式栏中。
输入带指向的单元格引用
指向是另一种指向你想要包含在公式中的值的方式;它涉及到使用指针选择细胞包括在你的公式中。这种方法是我们讨论过的方法中最快的;它也是最准确的,因为您消除了键入数字或单元格引用时出错的风险。下面是如何做到这一点(从上面例子的电子表格开始):
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选择单元格E1要使它成为活动单元格,请键入等号(=).
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使用指针选择单元格C1在公式中输入单元格引用。
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输入一个加号(+),然后用指针选择C2将第二个单元格引用输入公式。
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新闻输入来完成这个公式。结果显示在单元格中E1.
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若要查看更改公式值之一如何更改结果,请更改单元格中的数据C1从3.来6并按输入在键盘上。请注意单元格中的结果D1而且E1都是从5来8,尽管公式没有改变。
数学运算符和运算顺序
现在我们转向加法以外的运算,包括减法、除法、乘法和取幂。Excel公式中使用的数学运算符与你在数学课上记得的类似:
- 减法-负号(-)
- 加法-加号(+)
- 除法-正斜杠(/)
- 乘法-星号(*)
- 求幂-插入号(^)
如果公式中使用了多个运算符,Excel将按照特定顺序执行数学运算。记住操作顺序的一个简单方法是使用首字母缩写BEDMAS。
- B球拍
- Exponents
- Division
- 米ultiplication
- 一个ddition
- 年代ubtraction
Excel实际上认为除法和乘法同等重要。它按照发生的顺序执行这些操作,从左到右。加法和也是如此减法.
下面是一个简单的例子,说明了所使用的操作的顺序。在公式中= 2 * (3 + 2)Excel完成的第一个操作是括号内的操作(3 + 2),结果为5.然后它执行乘法运算,2 * 5的结果10.(公式中的值可以用单元格引用来表示,而不是数字,但Excel会以相同的顺序执行操作。)试着在Excel中输入公式,看看它是否有效。
输入一个复杂的公式
现在我们来创建一个更复杂的公式。
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打开一个新的电子表格,用如下数据填充它:
- 7在细胞C1
- 5在细胞C2
- 9在细胞C3
- 6在细胞C4
- 3.在细胞C5
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选择单元格D1要使其成为活动单元格,请键入等号后接左括号(= ().
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选择单元格C2若要在公式中输入单元格引用,请键入负号(-).
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选择单元格C4若要将此单元格引用输入公式,请键入右括号()).
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输入乘法号(*),然后选择单元格C1将此单元格引用输入公式。
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输入加号(+),然后选择C3将此单元格引用输入公式。
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输入除号(/),然后选择C5将此单元格引用输入公式。
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新闻输入来完成这个公式。这个问题的答案4出现在细胞中D1.
Excel如何计算结果
在上面的例子中,Excel得到的结果是4使用BEDMAS规则如下:
- 括号。Excel首先执行括号内的操作,C2-C4或5 - 6由于-1.
- 指数。这个公式中没有指数,所以Excel跳过了这一步。
- 除法和乘法。公式中有两个这样的操作,Excel从左到右执行。首先,它会相乘-1通过7(单元格的内容C1)得到…的结果7.然后执行除法运算,C3 / C5或9/3的结果3..
- 加减法。Excel执行的最后一个操作是添加7 + 3为了最终的结果4.