Excel一步一步的基础教程

将数据输入工作表

进入数据工作表细胞始终是三步过程;这些步骤如下：

1. 点击细胞您希望数据去的地方。
2. 将数据输入单元格。
3. 按下进入键盘上的键或用鼠标单击另一个单元格。

如上所述，工作表中的每个单元格都由地址或单元格引用标识，该地址或单元格引用由列字母和在单元格位置相交的行号组成。写单元格引用时，总是先写列字母，然后写行号——例如A5那C3.,或D9.。

输入本教程的数据时，要将数据输入正确的工作表单元格。在后续步骤中输入的公式利用现在输入的数据的单元格引用。

要遵循本教程，请使用上面图像中看到的数据的小区引用输入所有数据到空白的Excel工作表中。

在Excel中扩大列

默认情况下，单元格的宽度只允许显示任何数据条目的8个字符，然后该数据才会溢出到右边的下一个单元格。如果右边的一个或多个单元格为空，则输入的数据将显示在工作表中，如工作表标题所示雇员扣除计算进入细胞A1。

但是，如果右边的单元格包含数据，则第一个单元格的内容将被截断为前8个字符。上一步中输入的数据单元格，例如标签扣除率:进入细胞B3和汤普森A.。进入细胞A8被截断，因为右边的单元格包含数据。

纠正此问题，以便数据完全可见，列包含这些数据的范围需要扩大。微软的所有程序都有拓宽柱的多种方式。下面的步骤介绍了如何使用鼠标加宽列。

扩大单个工作表列

1. 将鼠标指针放在界线之间列A和B.在列标题。
2. 指针将变为双箭头。
3. 点击并保持向下按鼠标左键并向右拖动双箭头以加宽柱A.直到整个条目汤普森A.是可见的。
4. 根据需要扩大其他列以显示数据。

列宽和工作表标题

由于工作表的标题比其他标签长柱A.，如果该列扩大以显示整个标题细胞A1，工作表不仅看起来奇怪，而且由于左边的标签和其他数据列之间的空白，将使使用工作表变得困难。

因为没有其他的条目第1行，只需将标题留下即将留下“右侧”。或者，Excel有一个调用的功能合并和中心这将在以后的步骤中使用，以便在数据表上快速居中标题。

添加日期和命名范围

将日期添加到电子表格中是正常的——通常是表示该表最后一次更新的时间。Excel有很多日期职能这使得在工作表中输入日期变得很容易。函数只是Excel中内置的公式，可以方便地完成通常执行的任务——比如将日期添加到工作表中。

这今天函数使用方便，因为它没有参数- 这是需要提供给该功能的数据，以便它工作。这今天函数也是Excel的一个功能挥发性功能，这意味着它每次重新计算时都会更新 - 通常是时间工作表打开的时间。

使用TODAY函数添加Date

下面的步骤将添加今天功能细胞C2.工作表。

1. 点击细胞C2.使它成为活跃的细胞。
2. 点击公式选项卡丝带。
3. 点击日期和时间选择在丝带打开日期函数列表。
4. 点击今天函数来调出公式构建器。
5. 点击完成在框中输入函数并返回工作表。
6. 应添加当前日期细胞C2。

看######符号而不是日期

如果出现一行的hashtag符号细胞C2.添加后的日期今天函数到该单元格，是因为小区不足以显示格式化的数据。

如前所述，如果未格式化的数字或文本数据对单元格来说太宽，则会溢出到右边的空单元格。但是，格式化为特定类型的数字(例如货币、日期或时间)的数据，如果比它们所在的单元格宽，则不会溢出到下一个单元格。相反，他们显示######错误。

要纠正这个问题，就要扩大范围柱C.使用本教程前一步中描述的方法。

添加命名范围

一种指定范围内当给出一个或多个小区时，创建一个或多个小区以使范围更容易识别。当在功能，公式和图表中使用时，命名范围可以用作小区引用的替代品。创建命名范围的最简单方法是使用名称框位于行号上方工作表的左上角。

在本教程中，名称速度将会给予细胞C6确定适用于雇员薪金的扣除率。命名范围将在扣除公式将添加到细胞C6至C9工作表。

1. 选择细胞C6在工作表中。
2. 类型速度在名字的盒子并按下进入键盘上的钥匙
3. 细胞C6.现在有了名字率。

此名称将用于简化创建推理公式在本教程的下一步中。

输入雇员扣除公式

Excel公式允许您对输入到工作表中的数字数据进行计算。Excel公式可以用于基本的数字运算，如加法或减法，也可以用于更复杂的计算，如计算学生考试成绩的平均值和计算抵押贷款还款。

• Excel中的公式总是以等号(=)。
• 等号总是在您希望出现答案的单元格中输入。
• 通过按键盘上的ENTER键完成公式。

使用公式中的细胞参考

在Excel中创建公式的一种常见方法是将公式数据输入到工作表单元格中，然后使用公式中数据的单元格引用，而不是数据本身。

这种方法的主要优点是，如果稍后需要更改数据，则简单地替换单元中的数据而不是重写公式。一旦数据发生变化，公式的结果将自动更新。

在公式中使用命名范围

单元格引用的替代方法是使用命名范围 - 例如命名范围速度在上一步创建。

在公式中，命名范围函数与小区参考相同，但通常用于使用不同公式中的许多次的值 - 例如养老金或健康福利的扣除率，税率或科学常数 - 而细胞引用在公式中更实用，只有一次指定特定数据。

输入雇员扣除公式

第一个公式是细胞C6将乘以工资总额雇员B. Smith的扣除率细胞C3.。

成品配方细胞C6将会是:

= B6 *速率

使用指向输入公式

虽然可以将上述公式键入单元格C6并显示正确的答案，但最好使用指出将单元格引用添加到公式中，以最大限度地减少通过在错误的小区参考中键入创建的错误的可能性。

指向包括使用鼠标指针单击包含数据的单元格以将单元格引用或命名范围添加到公式中。

1. 点击细胞C6使它成为活跃的细胞。
2. 键入等号（=） 进入细胞C6开始公式。
3. 点击细胞B6使用鼠标指针将该单元格引用添加到相同的标志后的公式。
4. 输入乘法符号(*） 在细胞C6在单元格引用之后。
5. 点击细胞C3.用鼠标指针添加命名范围速度的公式。
6. 按下进入按键盘上的键来完成公式。
7. 这个问题的答案2747.34应该出现在细胞C6。
8. 即使公式的答案显示在细胞C6，单击该单元格将显示公式，= B6 *率，在公式栏在工作表上方

进入净工资公式

此公式是在细胞D6通过减去在第一公式中计算的扣除金额来计算员工的净薪酬工资总额。成品配方细胞D6将会是:

= b6 - c6

1. 点击细胞D6使它成为活跃的细胞。
2. 键入等号（=） 进入细胞D6。
3. 点击细胞B6使用鼠标指针将该单元格引用添加到相同的标志后的公式。
4. 输入减号（-） 在细胞D6在单元格引用之后。
5. 点击细胞C6用鼠标指针指向那个单元格引用公式。
6. 按下进入按键盘上的键来完成公式。
7. 这个问题的答案43041点应该出现在细胞D6。

相对单元格引用和复制公式

到目前为止，扣除和净工资公式已添加到工作表中仅在一个单元格中添加 -C6和D6分别。因此，工作表目前只为一个员工完成 -b·史密斯。

在某些情况下，Excel允许复制到其他细胞的公式，而不是通过对其他员工重新创建每个公式的耗时的任务，而不是经过耗时的任务。这些情况最常常涉及使用特定类型的细胞参考文献 - 作为相对细胞参考 - 在公式中。

已经在前述步骤中输入公式的单元参考是相对小区参考，并且它们是Excel中的默认类型的小区参考文献，以便尽可能简单地将公式复制。

教程的下一步使用填写句柄将两个公式复制到下面的行，以完成所有雇员的数据表。

使用填充句柄复制公式

这填补处理是右下角的小黑点或正方形活动单元格。填充句柄具有许多用途，包括将单元格的内容复制到相邻的单元格。用一系列数字或文本标签填充细胞，并复制公式。

在这一教程的这一步骤中，填补处理将用于复制扣除和净工资公式源自细胞C6和D6向下细胞C9和D9.。

使用填充句柄复制公式

1. 突出细胞B6和C6在工作表中。
2. 将鼠标指针放在右下角的黑色方块上细胞D6- 指针将更改为加号（+)。
3. 单击并按住鼠标左键并向下拖动填充处理细胞C9.。
4. 释放鼠标按钮 -细胞C7至C9应该包含结果吗扣除公式和细胞D7至D9.这净工资公式。

在Excel中应用数字格式

编号格式是指的是添加货币符号，十进制标记，百分号和其他符号，有助于识别单元中存在的数据类型并更容易读取。

添加百分比符号

1. 选择细胞C3.强调它。
2. 点击家选项卡丝带。
3. 点击一般的打开的选择数字格式下拉菜单。
4. 在菜单中，单击百分比选项中更改值的格式细胞C3.从0.06到6%。

添加货币符号

1. 选择细胞D6至D9.突出显示它们。
2. 在家选项卡的丝带，点击一般的打开的选择数字格式下拉菜单。
3. 点击货币在菜单中更改值的格式细胞D6至D9.与两个小数点的货币。