Open Office Calc Basic Spreadsheet教程

开放式办公Calc是一种电子电子表格计划免费提供由OpenOffice.org.。该程序易于使用，包含大多数，如果不是电子表格中的所有常用功能，例如Microsoft Excel。

本教程介绍了创建基本的电子表格在Open Office Calc。

教程主题

一些将涵盖的主题：

• 将数据添加到电子表格
• 扩大专栏
• 添加日期函数和范围名称
• 添加公式
• 更改单元格中的数据对齐方式
• 数字格式 - 百分比和货币
• 改变单元格背景颜色
• 更改字体颜色

将数据输入开放式办公Calc

进入数据进入电子表格始终是三步过程。这些步骤是：

1. 选择在细胞您希望数据去的地方。

2. 将数据输入单元格。

3. 按下输入键盘上的键或用鼠标单击另一个单元格。

对于本教程

按照本教程，按照以下步骤将上面所示的数据输入到空白电子表格中:

1. 打开空白计算电子表格文件。

2. 控件指示的单元格细胞参考假如。

3. 将相应的数据键入所选单元格。

4. 按下进入按键盘上的键或用鼠标选择列表中的下一个单元格。

扩大专栏

输入数据后，您可能会发现几个单词，例如扣除，对于牢房来说太宽了。为了纠正这一点，使整个单词可见列:

1. 将鼠标指针放在列之间的行上C和D在列标题。(指针将变为双箭头。)

   

2. 使用鼠标左键选择并将双头箭头拖动到WADEN列C.

   

3. 扩展其他列以根据需要显示数据。

添加日期和范围名称

将日期添加到电子表格是正常的。内置开放的办公室计算是一些日期可用于执行此操作的功能。在本教程中，我们将使用今天的功能。

1. 选择单元格C4。

   

2. 进入=今天()

   

3. 按下输入键盘上的键。

   

4. 单元格中应显示当前日期C4

在Open Office Calc中添加范围名称

至在Open Office Calc中添加一个范围名称， 请执行下列操作：

1. 选择单元格C6在电子表格。

   

2. 点击名字的盒子。

   

3. 进入率在名字的盒子。

   

4. 细胞C6现在有了名字率。我们将使用该名称来简化创建公式在下一步中。

添加公式

1. 选择单元格C9。

   

2. 输入公式= B9 *速率。

   

3. 新闻进入

   

计算净工资

1. 选择单元格D9。

   

2. 输入公式= b9 - c9。

   

3. 新闻进入。

   

• 附加公式信息：开放式Office计算公式教程

将细胞C9和D9中的式复制到其他细胞

1. 选择单元格制备过程一次。

   

2. 将鼠标指针移动到填写句柄（一个小黑点）在右下角活动单元格。

   

3. 当指针变为黑色时加号，选择并按住鼠标左键，将填充手柄向下拖动到单元格C12。的公式制备过程将被复制到细胞10大通过C12。

   

4. 选择单元格D9。

   

5. 重复步骤2和3，然后将填充处理拖动到小区D12。的公式D9将被复制到细胞D10-D12。

   

变化的数据对齐

1. 拖动选择细胞A2-D2。

   

2. 选择合并单元在格式化工具栏合并所选单元格。

   

3. 选择水平居中对齐在格式化工具栏以跨出所选区域的标题。

   

4. 拖动选择细胞B4-B6。

   

5. 选择右对齐在格式化工具栏向右对齐这些单元格中的数据。

   

6. 拖动选择细胞A9-A12。

   

7. 选择右对齐在格式化工具栏向右对齐这些单元格中的数据。

   

8. 拖动选择细胞A8-D8。

   

9. 选择水平居中对齐在格式化工具栏以将数据驻留在这些单元格中。

   

10. 拖动选择细胞C4-C6。

    

11. 选择水平居中对齐在格式化工具栏以将数据驻留在这些单元格中。

    

12. 拖动选择细胞B9-D12。

    

13. 选择水平居中对齐在格式化工具栏以将数据驻留在这些单元格中。

    

添加数字格式

数字格式指的是添加货币符号、十进制标记、百分号和其他符号，这些符号有助于识别单元格中显示的数据类型，并使其更易于阅读。

在这一步中，我们将百分比符号和货币符号添加到数据中。

添加百分号

1. 选择单元格C6。

   

2. 选择数字格式:百分比在格式化工具栏将百分比符号添加到所选单元格。

   

3. 选择数字格式:删除小数点在格式化工具栏两次，以删除小数点后的两位。

   

4. 单元格中的数据C6现在应该是6%。

添加货币符号

1. 拖动选择细胞B9-D12。

   

2. 选择数字格式:货币在格式化工具栏将美元符号添加到所选单元格。

   

3. 单元格中的数据B9-D12现在应该显示美元符号($)和两位小数点。

改变单元格背景颜色

1. 选择合并的单元格A2-D2在电子表格上。

2. 选择背景颜色在格式化工具栏（看起来像涂料可以）打开背景颜色下拉列表。

   

3. 选择海蓝色从列表中更改合并单元格的背景颜色A2-D2蓝色。

   

4. 拖动电子表格上的选择单元格A8 - D8。

   

5. 重复步骤2和3。

更改字体颜色

1. 选择合并细胞A2-D2在电子表格上。

   

2. 选择字体颜色在格式化工具栏(它是一个很大的字母一个）打开字体颜色下拉列表。

   

3. 选择白色从列表中更改合并单元格中的文本的颜色A2-D2为白色。

   

4. 拖动选择细胞A8-D8在电子表格上。

   

5. 重复上面的步骤2和3。

6. 拖动选择细胞B4-C6在电子表格上。

   

7. 选择字体颜色在格式化工具栏打开字体颜色下拉列表。

   

8. 选择海蓝色从列表中更改单元格中文本的颜色B4-C6蓝色。

   

9. 拖动选择细胞A9-D12在电子表格上。

   

10. 重复上面的步骤7和8。

此时，如果您正确地遵循了本教程的所有步骤，那么您的电子表格应该类似于下图。