如何在Excel中创建数据库

输入的数据

在Excel数据库中存储数据的基本格式是表。创建表后，请使用Excel的数据工具搜索，排序和过滤数据库中的记录以查找特定信息。

要跟随本教程，请输入上图所示的数据。

快速输入学生ID

1. 输入前两个ID，st348 - 245和st348 - 246,进入细胞A5和A6,分别。
2. 突出显示两个ID以选择它们。
3. 拖动填满处理细胞首次购物．

将学生ID的其余部分正确输入单元格A6到A13。

正确输入数据

进入数据时，重要的是确保正确输入。除了在电子表格标题和列标题之间的行2之外，在输入数据时不会留下任何其他空行。此外，请确保您不会留下任何空单元格。

数据错误由错误数据输入引起的是与数据管理相关的许多问题的来源。如果最初输入数据，则该程序更有可能为您提供所需的结果。

行是记录

数据库中的每行数据都称为记录。输入记录时，请记住以下指南：

• 不要在表格中留下任何空行。这包括不留在列标题和第一行数据之间的空白行。
• 记录必须包含仅包含一个特定项目的数据。
• 一条记录还必须包含数据库中关于该项的所有数据。一个项目的信息不能多于一行。

列字段

Excel数据库中的行称为记录，列称为字段。每一列都需要一个标题来标识它所包含的数据。这些标题称为字段名。

• 字段名称用于确保以相同的顺序输入每个记录的数据。
• 必须使用相同的格式输入列中的数据。如果您开始输入数字作为数字（例如10或20），请保持缩短。不要将军改变，并开始输入数字作为单词（例如十或二十）。始终如一。
• 该表不能包含任何空白列。

创建表

输入数据后，它可以转换为表格。要将数据转换为表：

1. 突出显示细胞A3, E13在工作表中。
2. 选择家标签。
3. 选择格式如表打开下拉菜单。
4. 选择蓝色表格媒体9选项要将格式打开为表对话框。
5. 当对话框打开时，工作表上的单元格A3到E13用虚线包围。
6. 如果虚线包围了正确的单元格范围，选择好吧以格式为表对话框。
7. 如果虚线没有围绕正确的单元格范围，请在工作表中突出显示正确的范围，然后进行选择好吧以格式为表对话框。

每个字段名旁边都添加了下拉箭头，表行格式为浅蓝色和深蓝色交替使用。

使用数据库工具

创建数据库后，使用每个字段名旁边的下拉箭头下的工具对数据进行排序或过滤。

排序的数据

1. 选择Last Name字段旁边的下拉箭头。
2. 选择对z排序按字母顺序对数据库进行排序。
3. 一旦排序，Graham j是表中的第一个记录，Wilson R是最后一个记录。

过滤数据

1. 选择程序字段旁边的下拉箭头。
2. 选择旁边的复选框选择所有清除所有复选框。
3. 选择旁边的复选框业务将复选标记添加到框中。
4. 选择好吧．
5. 只有两名学生，G.汤普森和F.史密斯可以看到，因为他们是仅有的两名商科学生。
6. 要显示所有记录，请选择Program字段旁边的下拉箭头并选择明确过滤器＂程序．"

扩展数据库

要为数据库添加其他记录：

1. 将鼠标指针放在桌子右下角的小点上。
2. 鼠标指针变成一个双头箭头。
3. 新闻按住鼠标右键并向下拖动指针，可在数据库底部添加空白行。
4. 将以下数据添加到这个新行:
   细胞A14：st348 - 255
   细胞B14:克里斯多夫
   细胞吸收:一个。
   细胞D14:22
   细胞E14：科学

完成数据库格式

1. 突出细胞A1来E1在工作表中。
2. 选择家．
3. 选择合并和中心标题居中。
4. 选择填充颜色打开填充颜色下拉列表。
5. 选择蓝色,口音1从列表中将单元格A1到E1中的背景颜色更改为深蓝色。
6. 选择“字体颜色”，打开字体颜色下拉列表。
7. 选择白色的从列表中更改单元格A1到E1的文本颜色为白色。
8. 突出细胞A2来E2在工作表中。
9. 选择填充颜色打开填充颜色下拉列表。
10. 选择蓝色，重点1，更轻的80从列表中更改单元格A2到E2的背景色为浅蓝色。
11. 突出细胞A4来E14在工作表中。
12. 选择中心居中对齐单元格A14到E14中的文本。