知道什么
- Excel支持几种预设选项,例如日期,重复数据以及高于或低于一个单元范围的平均值。
- 您可以应用不同的格式选项,例如颜色或值时符合预先设置的标准。
本文解释了在Excel中使用条件格式的五种不同方法。说明适用于Excel 2019,2016,2013,2010;Excel for Mac,Excel,Microsoft 365和在线Excel。
如何使用条件格式
为了使有条件的格式更容易,Excel支持涵盖常用情况的预设选项,例如:
- 日期
- 重复数据
- 高于或之下的值一系列细胞的平均值
对于日期,预设选项简化了检查您的数据附近日期的过程,例如昨天,明天,上周或下个月。
如果您想检查列出列出选项以外的日期公式使用Excel的一个或多个日期功能。
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检查到期前的30、60和90天的日期
使用有条件格式使用公式通过设置一个新规则,在评估单元格中的数据时,Excel遵循。
excel出现在上下的时顺序时采用条件格式条件格式规则经理对话框。
即使有几个规则可能适用于某些单元,但符合条件的第一个规则应用于单元格。
该演示使用当前日期,即当前日期的40天,在当前日期之前的70天以及当前日期之前的100天生成结果。
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检查到期30天的日期
在空白的Excel工作表中,突出显示细胞C1至C4选择它们。这是范围将应用条件格式规则。
- 选择家>条件格式>新规则打开新格式规则对话框。
- 选择使用公式确定要格式化的单元格。
- 在里面该公式为真的格式值文本框,输入公式:
=今天() - C1> 30
该公式检查C1至C4中的日期是否超过30天。 - 选择格式打开格式单元格对话框。
- 选择充满选项卡以查看背景填充颜色选项。
- 选择背景填充颜色。
- 选择字体选项卡以查看字体格式选项。
- 设置字体颜色。
- 选择好的两次关闭对话框并返回工作表。
- 即使单元格中没有数据,C1至C4的背景颜色也会更改为所选择的填充颜色。
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添加60天以上的日期规则
而不是重复上述所有步骤以添加下两个规则,而是使用管理规则选项一次添加其他规则。
- 如有必要,突出显示细胞C1至C4。
- 选择家>条件格式>管理规则打开条件格式规则经理对话框。
- 选择新规则。
- 选择使用公式确定要格式化的单元格。
- 在里面该公式为真的格式值文本框,输入公式:
=今天() - C1> 60
该公式检查以查看C1至C4细胞中的日期是否大于60天。 - 选择格式打开格式单元格对话框。
- 选择充满选项卡以查看背景填充颜色选项。
- 选择背景填充颜色。
- 选择好的两次关闭对话框并返回到条件格式规则经理对话框。
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添加日期的规则超过90天
- 如有必要,突出显示细胞C1至C4。
- 选择家>条件格式>管理规则打开条件格式规则经理对话框。
- 选择新规则。
- 选择使用公式确定要格式化的单元格。
- 在里面该公式为真的格式值,输入公式:
=今天() - C1> 90
- 该公式检查C1至C4中的日期是否大于90天。
- 选择格式打开格式单元格对话框。
- 选择充满选项卡以查看背景填充颜色选项。
- 选择背景填充颜色。
- 选择好的两次关闭对话框并返回到条件格式规则经理对话框。
- 选择好的关闭此对话框并返回到工作表。
单元格至C4的背景颜色会更改为所选择的最后填充颜色。
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测试条件格式规则
通过输入以下日期来测试单元格至C4中的条件格式规则:
- 在单元格中输入当前日期。小区用黑色文本更改为默认的白色背景,因为条件格式规则均未适用。
- 在单元C2中输入以下公式:
=今天() - 40
此公式确定在当前日期前40天发生的日期。该单元格充满了您为日期超过30天的条件格式规则选择的颜色。 - 在单元格中输入以下公式:
=今天()-70
此公式确定在当前日期之前70天发生的日期。该单元格充满了您为日期超过60天的条件格式规则选择的颜色。 - 在单元C4中输入以下公式:
=今天() - 100
该公式确定在当前日期前100天发生的日期。细胞颜色将您选择的颜色更改为用于日期的条件格式规则,超过90天。
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