如何在Excel中使用条件格式

通过在Excel中添加条件格式，可以对单元格应用不同的格式选项，或范围满足您设置的特定条件的单元格。设置这些条件有助于组织电子表格并使其更易于扫描。可以使用的格式选项包括字体和背景色更改、字体样式、单元格边框和添加数字格式数据。

Excel为常用条件提供了内置选项，例如查找大于或小于特定值的数字或查找大于或小于特定值的数字高于或低于平均值. 除了这些预设选项外，您还可以创建使用Excel公式的自定义条件格式规则.

在Excel中应用多个条件

您可以对同一数据应用多个规则，以针对不同的条件进行测试。例如，预算数据可能设置了一些条件，当达到某些支出水平时（例如总预算的50%、75%和100%）应用格式更改。

在这种情况下，Excel首先确定各种规则是否冲突，如果冲突，程序将按照设置的优先顺序确定应用于数据的条件格式规则。

发现数据超过25%和50%的增长

在下面的示例中，两个自定义条件格式规则将应用于细胞B2到B5.

• 第一条规则检查数据是否输入单元格A2:A5大于中的相应值B2:B5超过25%。
• 第二条规则检查是否存在相同的数据A2: A5超过中对应的值B2:B5超过50%。

如上图所示，如果上述任一条件为真，则单元格或单元格的背景色在范围内B1: B4将会改变。

• 对于差异超过25%的数据，单元格背景颜色将变为绿色。
• 如果差异大于50%，单元格的背景色将变为红色。

用于完成此任务的规则将使用新的格式规则对话框. 首先将样本数据输入到细胞A1到碳五如上图所示。

设置条件格式化规则

首先，我们将应用条件格式来找到25%或更多的显著增长。

该函数将如下所示：

=（A2-B2）/A2>25%

1. 突出细胞B2到B5在工作表中。

2. 点击主页选项卡的带子.

3. 点击条件格式图标带子打开下拉列表。

4. 选择新规则打开新的格式规则对话框。

5. 在下面选择规则类型，单击最后一个选项：使用公式确定要格式化哪些单元格。

6. 键入公式在上面的空白处注明格式化公式为true的值:

7. 单击总体安排按钮打开对话框。点击填充选项卡选择一种颜色。

8. 点击好啊关闭对话框并返回工作表。

9. 背景色细胞B3和B5应更改为您选择的颜色。

现在，我们将应用条件格式来找到50%或更大的增长。公式如下所示：

1. 重复上面的前五个步骤。

2. 键入公式在下面的空白处提供格式化公式为true的值:

3. 单击总体安排按钮打开对话框。点击填充选项卡选择一种不同于上一组步骤的颜色。

4. 点击好啊关闭对话框并返回到工作表.

背景色细胞B3应该保持不变，表示数字之间的百分比差在细胞A3和地下三层大于25%，但小于或等于50%。背景色细胞B5应更改为您选择的新颜色，指示单元格A5和B5大于50%。

检查条件格式化规则

要验证输入的条件格式规则是否正确，可以在单元格中输入公式C2:C5这将计算范围内数字之间的精确百分比差A2: A5和B2:B5.

单元格C2中的公式是这样的:

=（A2-B2）/A2

1. 点击细胞C2使它成为活性细胞。

2. 输入上述公式并按下进来按键盘上的键。

3. 答案10%应该出现在细胞C2，表示输入的数字细胞A2比中的数字大10%B2单元.

4. 可能需要更改上的格式细胞C2将答案显示为百分比。

5. 使用填补处理从中复制公式细胞C2到细胞C3到碳五.

6. 的答案细胞C3到碳五应该是30%，25%和60%

这些单元格中的答案表明条件格式规则是准确的，因为细胞A3和地下三层大于25%，两者的区别是单元格A5和B5大于50%。

细胞B4没有变色是因为颜色的区别吗细胞A4和B4等于25%，并且我们的条件格式规则指定更改背景颜色需要大于25%的百分比。

条件格式的优先顺序

当对相同范围的数据应用多个规则时，Excel首先确定这些规则是否冲突。冲突规则是指格式化选项不能同时应用于同一对象的规则数据.

在我们的例子中，规则冲突，因为两者使用相同的格式选项-改变背景单元格颜色。

如果第二条规则为真（两个单元格之间的值差大于50%），则第一条规则（值差大于25%）也为真。

由于单元格不能同时拥有两种不同颜色的背景，Excel需要知道哪一种条件格式规则应该适用。

Excel的优先顺序表示首先应用“条件格式规则管理器”对话框中列表中较高的规则。

如上图所示，本教程中使用的第二条规则在列表中的位置较高，因此优先于第一条规则。因此，图像的背景色细胞B5它是绿色的。

默认情况下，新规则位于列表的顶部；要更改顺序，请使用向上和向下对话框中的箭头按钮。

应用非冲突规则

如果两个或多个条件格式规则不冲突，则当每个规则测试的条件变为true时，将应用这两个规则。

如果我们示例中的第一个条件格式规则格式化了单元格的范围B2:B5如果使用橙色的边框而不是橙色的背景色，这两个条件格式规则就不会冲突，因为两种格式都可以应用而不会干扰另一种格式。

条件格式vs.常规格式

在条件格式规则和手动应用的格式选项冲突的情况下，条件格式规则总是优先应用，而不是任何手动添加的格式选项。