Excel格式更改工作表提高他们的外表和关注特定的数据。格式改变数据的外观但不改变细胞的实际数据。这很重要当数据用于计算。
本文中的指令适用于Excel 2019、Excel 2016、Excel 2013、Excel 2010、Excel 2007、Excel Mac。
在Excel格式数字
数字格式在Excel中改变细胞的数量或价值的出现在工作表中。数字格式是附着在细胞和细胞中的值。数字格式不改变细胞的实际数量,只是看起来的方式。
例如,选择一个细胞已经格式化了消极的、特殊的或长数字和普通号而不是格式化显示数量公式栏以上工作表。
有几种方法可以改变数字格式:
- 键盘上的快捷键。
- 格式图标丝带。
- 细胞的格式对话框。
数字格式可以应用于单个细胞,整个列或行,一个选择范围细胞或整个工作表。
细胞包含所有数据的默认格式是一般的风格。这个风格没有特定的格式,默认情况下,显示的数字没有美元符号或逗号。一般的风格,混合数字(数字包含部分组件)并不局限于一个特定数量的小数。
应用数字格式
应用数字格式的组合键数据是Ctrl+转变+!(感叹号)。
的格式应用到选定的数据使用快捷键:
- 两位小数。
- 逗号(,)作为分隔符。
数字格式应用于数据使用快捷键:
- 突出细胞包含格式化的数据。
- 按住Ctrl+转变。
- 按下感叹号关键(!)。
- 释放Ctrl+转变钥匙。
- 选择细胞的数量与两位小数格式,逗号分隔符。
- 选择一个单元格在公式栏显示原始的非格式化数字高于工作表。
对数字有超过两位小数,只有第一个显示两位小数。剩下的小数点后不删除,涉及这些值用于计算。
应用数字格式使用丝带选项
一些常用的数字格式可在主标签,如上图所示。但大多数数字格式位于数字格式下拉列表。
从列表中选择数字格式:
- 突出了细胞要格式化的数据。
- 选择旁边的向下箭头数字格式打开下拉列表。
- 选择数量这个选项适用于选定的细胞的数据。
数字格式化为两位小数与上面的键盘快捷键,但是逗号分隔符不使用这种方法。
应用数字格式的格式细胞对话框
所有数字格式选项可用格式的细胞对话框。
打开对话框有两种选择:
- 选择对话框启动器。向下的小箭头在右下角的组数。
- 新闻Ctrl+1。
手机格式化选项对话框中的选项卡列表上被组合在一起的数字格式坐落在数字选项卡下。在这个选项卡上,可用的格式分为类别在左边窗口中。当您选择一个选择窗口,选择的属性和一个示例显示在右边。
当您选择号码,有几个属性,可以调整:
- 小数点后显示的数量。
- 使用逗号分隔符为数以千计。
- 负数的格式。
运用货币格式
使用快捷键应用货币格式
货币格式应用于数据的组合键Ctrl+转变+美元(美元符号)。
默认的货币格式应用于所选数据使用快捷键:
- 美元符号。
- 两位小数。
- 逗号(,)分隔符。
货币格式应用于数据使用快捷键:
- 突出了细胞包含格式化的数据。
- 按住Ctrl+转变钥匙。
- 按下美元符号键(美元)。
- 释放Ctrl+转变钥匙。
- 选定的细胞作为货币和格式化,在适用情况下,显示美元符号,两位小数,逗号分隔符。
- 当您选择一个细胞,原非格式化数字显示在公式栏以上工作表。
运用货币格式使用丝带选项
通过选择货币格式可以应用于数据货币从数字格式下拉列表。
美元符号($)图标位于组在主标签,数量并不是货币格式。正是因为会计格式如上图所示。
两者之间的主要区别是,会计格式将美元符号左边的细胞而使数据在右边。
货币格式适用于细胞对话框的格式
细胞中的货币格式格式对话框非常类似于数字格式,除了选择选择不同的货币符号从默认的美元符号。
细胞的格式对话框打开两种方式之一:
- 选择对话框启动器。向下的小箭头在右下角的组数。
- 新闻Ctrl+1。
在对话框中,选择货币在类别列表左边查看或更改当前设置。
应用百分比格式化
确保数据显示在百分比格式输入十进制形式。例如,0.33,当格式化的百分比,显示33%。
除了1号整数(数字没有小数部分)通常不格式化的百分比,因为显示的值增加了100倍。
例如,当百分比的格式:
- 1号显示100%。
- 33数量显示为3300%。
应用百分比格式化使用快捷键
可以使用组合键,数字格式应用于数据Ctrl+转变+%(百分比符号)。
的格式应用到选定的数据使用快捷键:
- 0位小数。
- 百分比符号是补充道。
应用百分比格式化数据使用快捷键:
- 突出了细胞包含格式化的数据。
- 按住Ctrl+转变钥匙。
- 按下百分比符号键(%)。
- 释放Ctrl+转变钥匙。
- 在选定的细胞是格式化的数字显示百分比的象征。
- 选择任何格式化的单元格显示原始的非格式化数字在公式栏上方的工作表。
应用百分比格式化使用丝带选项
可以应用于数据格式使用百分比百分比的风格(%)位于组在主标签,如上图所示,或通过选择百分比从数字格式下拉列表。
两者之间唯一的区别是,百分比的风格,就像上面的键盘快捷键,显示零位小数而百分比显示两位小数。例如,如上图所示,0.3256是数量显示为:
- 33%使用百分比格式化时的风格。
- 当格式化使用比例32.56%。
数字格式化为两位小数与上面的键盘快捷键,但是逗号分隔符不使用这种方法。
应用细胞使用百分比格式对话框
考虑到所需要的步骤数访问细胞百分比格式选项的格式对话框中,很少有这个选择的时候需要使用,而不是上面提到的方法之一。
选择使用这个选项的唯一原因就是改变小数点后的数字显示百分比的数字格式。在对话框中,可以设置小数点后显示的数量从0到30。
选择其中一个方法来打开细胞格式对话框:
- 选择对话框启动器。向下的小箭头在右下角的组数。
- 新闻Ctrl+1。