“自动文本”条目是可以插入不同文本的罐装位词但是有了键盘快捷键,自动文本插入会更快。
这些说明适用于Windows桌面的Microsoft Word 2010及更高版本。类似的功能出现在Word 2007和Word 2003以及Word for中Mac。
创建自动文本输入
Word附带几个默认的自动文本条目。默认的“自动文本”条目支持分配热键。
按照以下步骤创建“自动文本”条目:
-
选择要添加到“自动文本”库中的文本。
-
选择插入选项卡。在Text组中,单击快速的部分按钮。
-
将鼠标指针放在“自动文本”上。在打开的二级菜单中,单击将选择保存到自动文本库在菜单的底部。
-
完成Create New Building Block对话框中的字段:
- 的的名字字段将显示您选择的文本。
- 画廊应设置为自动图文集。
- 类别是一般默认情况下,您可以创建自己的。
- 描述提供标识条目的标签。
- 保存它在要保存条目的模板中。默认是正常的。
- 选项让您选择让“自动文本”正常插入,在其自己的段落中,或在分页符之间插入,使其具有自己的页面。
-
点击好吧。
将快捷方式应用于自动文本输入
键盘快捷键适用于Word,而不仅仅是自动文本条目。要创建一个新的快捷方式,请打开Word Options,然后选择定制的丝带选项卡。选择定制按钮在对话框的底部。在生成的弹出框中,将类别列表滚动到构建块然后从列表中选择相关的区块。从按下新的快捷键框,输入想要的组合键。当你确定了它,选择关闭和退出Word选项。
如果将更改保存在Normal.dotm,该热键适用于所有基于Normal模板的新文档。因此,热键在文档之间持久存在。
谢谢你告诉我们!
告诉我们为什么!