如何使用Microsoft Word

如果您是Microsoft Word的新手，或者仅输入了偶尔的字母或简单的文档，则可能不会意识到MS Word可以做的更多。学习如何使用Microsoft Word像专家一样，可以帮助您节省时间，提高效率，并使您的生活更轻松。

如何接你离开的地方

按Shift+F5将选择返回到您进行的最后一个地方。

如何使用单词而没有干扰

更改单词的视图在不同的情况下可能会有所帮助。当您需要在文档中归零时，更改为焦点模式可能会有所帮助。它隐藏了所有工具栏，使您可以专注于工作。根据需要在焦点模式和其他视图选项之间切换。

1. 选择看法标签。

2. 选择重点在沉浸式群体中。文档视图将更改为焦点模式。

   

3. 请按Esc键退出焦点模式的关键。

如何在不留言的情况下进行研究

智能查找使您可以在某个主题上查看多个来源，包括bing，维基百科和牛津英语词典。此功能使您可以研究一个主题，而无需离开您正在处理的文档。

1. 在您的Word文档中选择一个单词或短语。

2. 右键单击选择并选择聪明的查找。Insights Pane将打开显示相关搜索信息。

   

3. 选择探索标签以浏览文章和其他搜索结果，或选择定义选项卡以查看定义。

   

4. 选择更多的扩展搜索结果并查看更多选项。

   

5. 选择一个搜索结果以在线详细查看。

   

6. 完成后关闭Insights Pane。

   

快速获取Microsoft Word帮助

当您知道自己想在文档中做什么，但不确定该如何处理时，就会有一个词可以帮助您提供一个名为Tell Me的功能。

要使用告诉我，请在功能区顶部找到搜索框，并简要说明您想要的内容或您希望实现的结果。从提供的结果中选择一个选项以使用该工具或应用所需的格式。

如何快速更改案件

如果您曾经在阅读硬拷贝或与某人交谈时只能回头看您的监视器为了意识到您的上限锁定，您将在Microsoft Word中欣赏此功能，该功能使您只需单击几下即可更改所选文本的情况。

1. 选择要更改的文本。

   

2. 选择更改案例在“主页”标签的字体组中下拉箭头。

   

3. 从以下内容中选择所需的选项：

   • 选择句子案利用每个句子的首字母，然后将其余的字母更改为小写。
   • 选择小写将所有选定的文本更改为小写字母。
   • 选择大写利用选定文本中的所有字母。
   • 选择大写每个单词利用每个单词的首字母，然后将其余的字母更改为小写。
   • 选择切换情况在两个案例视图之间移动。

   按Ctrl+Z撤消案件更改。

   

如何校对您的工作

Word的编辑工具将检查文档是否有拼写和语法错误以及清晰度的潜在问题。

1. 选择审查标签。

   

2. 选择检查文档或者拼写和语法在校对组中。编辑窗格将打开。

   

   你也可以按F7。

3. 选择查看所有结果通过文档检查错误。

   

4. 选择建议的编辑或选择忽略一次跳到下一个。

   

如何使用单词检查您的分数

审查和可能改善您在Word中的工作的另一种方法是检查文档的可读性分数。当您检查拼写和语法时，设置单词以检查任何文档的分数。

1. 选择文件>选项打开“选项”窗口。

   

2. 选择校对在单词选项的左窗格中。

   

3. 在校正拼写和语法部分时，请选择在编辑窗格中检查语法和改进和显示可读性统计。

   

4. 选择好的应用更改。

   

5. 按F7或选择审查选项卡，然后选择检查文档或者拼写和语法在校对组中。

   

6. 更正或忽略文档中发现的所有错误。完成后，可读性统计窗口将打开。

   

如何并排比较文档

在Word中互相打开两个文件以查看，比较或复制和粘贴它们。

1. 选择文件>打开，然后找到要查看并打开的第一个文字文档。

2. 选择文件>打开再次找到您要查看并打开的第二个单词文档。

3. 选择看法标签。

   

4. 选择并排观看在窗口组中。

   

5. 选择要在此中比较的第二个文档的名称并排比较对话框。

   

6. 选择好的。

   选择同步滚动在看法窗口组中的标签同时滚动两个文档。

   

如何用Microsoft Word复制文本

剪切，复制和粘贴是非常基本的，但是如果您想剪切并粘贴几个文本选择，请使用Spike功能。

1. 选择要在Word中复制的文本的第一部分，然后按CTRL+F3。

2. 重复该过程对于要复制的每一点文本。

3. 当您准备好粘贴所有文本选择时，选择另一个文档的内部，然后按Ctrl+Shift+F3。单词将按照您切割的顺序粘贴所有文本段。

   如果您想使用Spike，但宁愿复制而不是剪切文本，请按Ctrl+Z撤消切割。这样做不会从Spike中删除文本。

如何使用Microsoft Word创建快速零件

如果您定期使用自定义文本块，例如签名，业务信息或法律措辞，则使用快速零件创建Autotext可以节省大量时间。

1. 选择要保存的文本。它可以是文档的短语，句子，段落或任何部分。

2. 选择插入标签。

   

3. 选择快速零件在文本组中。

   

4. 选择将选择保存到快速零件画廊。

   

5. 如果要在将文本保存到快速部分画廊后重复使用，请选择快速零件，然后从画廊中选择选择。