如何在Word功能中使用Microsoft的转录

本文介绍了如何记录和转录实时音频，上传用于转录的音频文件，并编辑Microsoft Word转录

使用Microsoft Word的转帐功能

只要您有溢价，您可以使用Word Online中的转录功能订阅Microsoft 365。有两种方法可以获得转录。

• 您可以直接发出您的计算机麦克风（或附带的麦克风）并同时记录和转录音频。
• 您可以每月上传最多300分钟的音频，Microsoft将转录。

在Microsoft Word Online中记录并转录实时音频

无论您是录制与别人的访谈，还是您的声音，Microsoft Word Online都可以一次捕获和转录该音频。

1. 登录到Office.com.并打开一个新的或现有文件。

   转录功能在Microsoft Edge和Chrome浏览器中使用。

2. 如果您还没有，请单击此处家标签。

   

3. 在功能区中，选择旁边的向下箭头听写。

   

4. 在出现的菜单中，选择录制，传记面板在右侧打开。

   

5. 点击开始录制开始录制。如果这是您第一次使用转录时，可能需要允许浏览器访问麦克风。点击允许。

   

6. 录制自动启动，而且暂停按钮将出现在录制面板右侧。从别人开始说话或与别人交谈。您可以单击此暂停按钮随时暂停录制。

   

7. 如果暂停，则按钮更改为麦克风。当您准备好重新开始录制时，单击麦克风，它将转回暂停按钮。

   

8. 完成录制后，单击现在保存并转录保存录制并处理转录。

   

9. 转录将出现在录制控制板。

   

在Microsoft Word中传输录制的音频

如果您有录制的对话或注释要转录，则可以使用Word Transcripce功能。要做到这一点，请打开一个单词文件，转到家功能区的标签并导航到录制。然后：

1. 在里面录制窗格，选择上传声音的

   

2. 导航到并选择要上载的文件，然后单击打开。该文件将开始转录。

   根据您上传的音频文件大小，转录可能需要一段时间才能完成。

   

3. 一旦完成，转录就会出现在录制控制板。

   

在线编辑Microsoft Word中的转录

有一次转录文件后，您可能会发现一些单词没有准确转录，或者可能有其他编辑要做。好消息是编辑转录很容易。

1. 在里面录制面板，将光标悬停在要编辑的转录部分上，然后单击编辑（铅笔）图标。

   

2. 编辑时处于活动状态，您可以编辑：

   • 扬声器：您可以更改扬声器的名称，如果您选择，可以通过单击旁边的框更改该名称的所有实例改变所有扬声器[＃]。
   • 该部分中的任何文本。

   如果您在您的成绩单中遇到了一个地方，您无法弄清楚转录所说或应该说的，您可以随时转回录制录制控制板。

   

3. 完成编辑后完成后，单击编辑框右下角的复选标记以保存您的编辑。

   

如何将转录添加到Word文档

完成编辑抄本后，您可以将整个成绩单或部分添加到您的文档中。要添加一部分转录，请将鼠标悬停在要添加的部件，然后单击右上角的加号图标。这将在光标位置添加整个部分到文档。

如果要添加整个成绩单，请单击将全部添加到文档在底部录制面板，添加整个成绩单和指向音频文件的链接。