一种超链接在一个微软Word.文档使读者能够从链接跳转到文档中的不同位置,跳转到不同的文件或网站,或跳转到一个新的电子邮件消息。在Word文档中,超链接文本的颜色与其他文本不同,并且带有下划线。当您将鼠标悬停在一个超链接上时,一个预览显示该链接的去向。当您选择该链接时,您将被定向到其他内容。
下面介绍如何使用每种类型的超链接,以及如何在Word文档中插入或删除超链接。
本文中的说明适用于单词对于Microsoft 365,Word 2019,Word 2016,Word 2013,Word 2010和Word Starter 2010。
使用合适的超链接
有不同种类的超链接。选择一个可以让你的读者找到最有帮助的信息来补充你的文档。
现有的文件或网页超链接
选择此选项时,超链接将打开一个网站或文件。例如,如果您正在撰写关于您的露营山地国家公园的文章,为国家公园服务的适当部分提供超链接,因此读者可以快速找到计划类似旅行所需的信息。
如果您写了一篇关于国家公园服务的文章,则可能是您的读者提供的另一种使用,链接到Word文件你创建的。当读者选择超链接时,该文件将打开。
在本文档中放置超链接
在选择时,另一种类型的超链接跳转到不同文档中的不同位置。通常称为锚链路,这种类型的链接不会将读者远离文档。
当文档很长并且包含格式为标题的节或章时,在文档的开头创建一个目录。在目录中包含超链接,以便读者可以跳转到特定的标题。
您还可以在每个部分的末尾使用此类型的超链接,返回文档的顶部。
创建新的文档超链接
超链接在选中时可以创建新文档。添加此类超链接时,选择是否在创建链接或更高时进行文档。如果选择在创建超链接时进行新文档,则打开一个新文档,您可以编辑和保存。之后,超链接指向该文档,就像现有文件或网页选项一样。
如果您选择稍后创建文档,那么当您在创建超链接之后选择超链接时,会提示您创建新文档。如果您想将新内容链接到当前文档,但又不想创建新内容,那么这种类型的超链接非常有用。相反,提供到它的超链接,这样您就会记得以后处理该文档。当您创建文档时,它将被链接到主文档中。
电子邮件地址的超链接
在Microsoft Word中可以创建的最后一种超链接是指向电子邮件地址的超链接,因此,当选中时,超链接就是默认的电子邮件客户端打开并开始使用超链接的信息编写消息。
选择电子邮件的主题,并将发送消息的多个电子邮件地址。当它们选择超链接时,此信息预先填写读取器,但它们可以在发送消息之前更改此信息。
当您希望读者与您联系以设置会议或请求其他信息时,这种类型的超链接对于情况非常有用。
插入并删除Word中的超链接
要在Word文档中添加和删除超链接:
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突出显示要链接的文本或图像。
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右键单击文本并选择关联或超链接(视乎微软Word的版本而定)。
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选择要链接到的目的地类型,然后填写适当的信息。
- 选择已存在的文件或网页,去地址文本框,然后输入URL。
- 选择放在本文件中,然后在文档中选择一个位置。
- 选择创建新文档,去新文件的名称文本框,然后输入新文档的名称。如果需要,在完整路径部分,选择改变要更改文档文件夹。在里面当编辑节,选择是现在还是以后编辑文档。
- 选择电子邮件地址,去电子邮件地址文本框,然后输入您希望读者发送电子邮件的电子邮件地址。在里面主题文本框,输入主题。
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选择好吧。
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文本现在显示为文档中的超链接。
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要删除超链接,请右键单击链接文本,然后选择删除超链接。