要知道什么
- 去参考文献>表的内容选择一种风格。表显示光标所在的位置。
- 更新表:选择更新表从表格下拉菜单。选择只更新页码或更新整个表。
- 自定义:高亮文本并进入首页选项卡。选择更多的选择进行高级设置,或右键单击并选择编辑字段.
在微软文字处理软件,您可以创建一个内容表,该内容表会立即更新,以反映对文档所做的更改。构建和维护目录最简单的方法是使用样式。在本指南中,我们将向您展示如何使用以下版本的Word: Word for Microsoft 365、Word Online、Word 2019、Word 2016、Word 2013、Word 2010、Word 2007、Word for Microsoft 365 for Mac、Word 2019 for Mac和Word 2016 for Mac。
如何插入目录
Microsoft Word中的目录基于文档中的标题。格式为H1风格成为主要的主题,而标题的格式H2成为次要的内容。
您可能正在处理一个已经编写好的文档,并且需要添加一个目录,但是您希望保留文档的字体和格式。如果您想自定义自动标题以匹配文档中已经存在的内容,请使用H1或H2样式对它们进行适当的格式化。
一旦完成,遵循以下步骤:
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将光标放在要添加目录的位置。
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去参考文献选项卡。
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选择表的内容然后选择一种自动样式。
对于Word 2003及更早的版本,请选择插入>参考>表和索引,然后选择表的内容选择。
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目录将显示在您选择的位置。
如何更新目录
若要在对文档进行影响目录的更改时更新目录,请选择目录中的任何位置并进行选择更新表.然后,选择只更新页码或更新整个目录。
当应用自动合并的标题样式时,请更新整个表,以考虑文档中的任何文本编辑或页面更改。
如何使用和自定义目录
一个自动目录有超链接内置的快速浏览文档。要使用超链接,请将鼠标悬停在表中适当的条目上控制+点击点击链接。对于长文档来说,这是一个特别有用的工具。
还有许多方法可以定制目录。要调整字体和大小,请像平常在Word文档中那样高亮文本,然后转到首页选项卡以选择字体、大小、颜色或其他文本格式。要访问高级字体定制选项,请选择更多的选择图标。
此外,要找到更多定制选项,右键单击表并选择编辑字段.向下滚动并选择TOC,然后选择表的内容.在这里,您可以选择是否显示页码、页码对齐、通用格式等。