如何为Word文档创建拇指索引

本文解释了如何为Word文档创建拇指索引。说明适用于Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013和Word 2010。

准备你的文件

为Word文档中的每个部分(如章节或按字母顺序排序的部分)创建一个标签，使用高、细(单列、多行)桌子附加到标题。该表的所有部分都是相同的，但在每个部分中，将有一个不同的高亮显示的行，其中包含文本。

1. 打开Word文档。

2. 选择插入选项卡。

   

3. 在页眉页脚组,选择头,然后选择编辑页眉．标题是可见的，并且页眉页脚选项卡出现在功能区上。

   

4. 在选项组,选择不同的第一页如果你想要标签只在每个部分的第一页。选择不同的奇数甚至在所有右边的标签页上。

   在某些情况下，您可能必须同时勾选两个选项。例如，您可能在奇数页和偶数页上有不同的运行头，但在章节的第一页上没有运行头。

   

5. 在关闭组,选择关闭页眉和页脚退出标题并返回到文档。

   

6. 选择布局选项卡。

   

7. 在每个师的开始时，去页面设置组,选择休息时间,然后选择奇数．

   

插入表格

在文本框或框架中插入表是创建索引选项卡的关键。

1. 选择插入选项卡。

   

2. 在页眉页脚组,选择头,然后选择编辑页眉．标题是可见的，并且页眉页脚标签出现在丝带．

   

3. 选择显示之前的去首页标题或奇数页标题，具体取决于您选择的选项。

   

4. 返回到插入选项卡。

5. 在文本组,选择文本框下拉箭头并选择画出文本框．在标题中绘制一个文本框。

   文本框的大小并不重要，因为您可以稍后更改它。

   

6. 选择形状格式选项卡。

   

7. 在形状样式组,选择形状大纲并选择没有大纲．

   

8. 在形状样式组,选择形状填充并选择没有填充．

   

9. 要确定所需的选项卡高度，请确定标签占用页面的空间程度。将该空间除以您需要的标签数。然后，为单词自动在表格下创建的空段设置有点为空段。

   

10. 右键单击文本框并选择格式形状．在格式形状选项卡上,选择布局与属性并将内部框边距设置为0“。

    

11. 在安排组,选择文字换行并选择与文本一致．

    

12. 设置文本框的正确位置。在安排组,选择对齐然后，确保水平和垂直设置是对齐到页面．

    如果您的选项卡扩展了整个页面的长度，请选择对齐顶部．

    

13. 保存对文档的更改。

插入表和文本

在文本框中插入具有一列和所需行数的表将创建选项卡。表格自动填充文本框的宽度。

1. 选择插入选项卡。

   

2. 选择桌子然后选择一个单列表，其中为要创建的每个拇指索引指定一行。

   

3. 选择整个表并转到布局选项卡。

   

4. 在细胞的大小组，设置选项卡的精确高度。

   

5. 输入每个选项卡的文本到单个单元格中。

创建单独的标签

转到文档的开头，使每个选项卡分开。

1. 去吧页眉页脚选项卡和导航组,选择以前的到达第一个部分。

   

2. 选择下一个并选择链接到前一来解开从上一页。继续通过文档并从前一个页面取消链接每个页面。

   

3. 选择表的第一行，选择阴影下拉箭头，并选择颜色。

   

4. 转到下一节，选择表的第二行，选择阴影下拉箭头，并选择颜色。重复剩余的行并保存文档。