如何在Excel中创建报表

这篇文章解释了如何在Microsoft Excel中使用关键技能创建报表，如创建基本图表和表格，创建数据透视表，并打印报告。本文中的信息适用于Excel 2019、Excel 2016、Excel 2013、Excel 2010和Excel for Mac。

为Excel报表创建基本图表和表格

创建报告通常意味着收集信息并将其全部显示在一张表中，该表用作所有信息的报告表。这些报告表的格式也应便于打印。

在Excel中创建报表最常用的工具之一是图表和工作台工具. 要在Excel报告表中创建图表，请执行以下操作：

1. 选择插入从菜单和图表组中，选择要添加到报表表中的图表类型。

   

2. 在图表设计菜单的数据组中，选择选择数据．

   

3. 选择包含数据的工作表，并选择包含要绘制的数据的所有单元格(包括标题)。

   

4. 图表将在您的报告表中随数据更新。标题将用于填充双轴中的标签。

   

5. 重复上述步骤，以创建适当表示希望在报告中显示的数据的新图表和图形。当您需要创建一个新的报告时，您只需将新数据粘贴到数据表中，图表和图形就会自动更新。

   

   使用Excel布置报告的方式多种多样。您可以将图形和图表与表格（数字）数据包含在同一页面上，也可以创建多张图纸，以便在一张图纸上显示可视化报告，在另一张图纸上显示表格数据，依此类推。

使用数据透视表从Excel电子表格生成报告

数据透视表是在Excel中创建报表的另一个强大工具。数据透视表有助于更深入地挖掘数据。

1. 选择包含要分析的数据的工作表。选择插入>数据透视表．

   

2. 在“创建数据透视表”对话框的“表/范围”字段中，选择要分析的数据范围。在Location字段中，选择要进行分析的工作表的第一个单元格。选择好吧结束。

   

3. 这将在新工作表中启动数据透视表创建过程。在数据透视表字段区域中，您选择的第一个字段将是参考字段。

   

   在本例中，此透视表将按月显示网站流量信息。所以，首先，你要选择月．

4. 接下来，将要为其显示数据的数据字段拖到“数据透视表字段”窗格的“值”区域中。您将看到从源工作表导入透视表的数据。

   

5. 透视表通过添加多个项目（默认情况下）来整理多个项目的所有数据。在本例中，您可以看到哪些月份的页面浏览量最多。如果需要不同的分析，只需选择下拉箭头在“值”窗格中的项目旁边，然后选择值字段设置．

   

6. 在“值字段设置”对话框中，将计算类型更改为您所喜欢的。

   

7. 这将相应地更新透视表中的数据。使用这种方法，您可以对源数据执行任何您喜欢的分析，并创建透视图，以您需要的方式显示报表中的信息。

如何打印Excel报告

您可以从创建的所有表生成打印的报告，但首先您需要添加页面标题．

1. 选择插入>文本>页眉和页脚．

   

2. 键入报告页的标题，然后将其格式化为使用比正常文本大的文本。对计划打印的每个报告表重复此过程。

   

3. 接下来，隐藏不希望包含在报告中的工作表。要执行此操作，请在“图纸”选项卡上单击鼠标右键，然后选择隐藏．

   

4. 要打印报告，请选择文件>打印. 转向景观，并缩放到在一个页面上匹配所有列．

   

5. 选择打印整个工作簿．现在，当您打印报表时，只有您创建的报表表将作为单独的页面打印。

   你可以把报告打印在纸上，或者以PDF格式打印并将其作为电子邮件附件发送出去。