如何在Excel中制作和格式化线形图

本文将解释如何向Microsoft Excel工作表或工作簿添加折线图，以创建数据的可视化表示，这些数据可能会显示出可能不被注意到的趋势和变化。说明涵盖Excel 2019, 2016, 2013, 2010和Excel for Microsoft 365。

制作一个基本线形图

下面的步骤向当前工作表添加一个简单的、未格式化的图形，该图形只显示表示所选数据系列的线、默认图表标题、图例和轴值。

1. 在单元格中输入数据A1来C6。

   

2. 突出显示数据，包括行和列标题。

3. 点击插入选项卡的丝带。

   

4. 在ribbon的Charts部分，单击插入折线图图标打开可用图表和图形类型的下拉列表。

5. 将鼠标指针悬停在图表类型上以阅读描述。

   

6. 点击二维线。

7. 该图表将显示在电子表格中。单击并按住可将图表向右移动，远离数据表。

添加图表标题

当你插入图表时，它的默认标题是“图表标题”。它不会从你的表格携带标题，但你可以很容易地编辑图表标题。

1. 在默认图表标题上单击一次以选择它。文字周围应该出现一个方框图表标题。

   

2. 再次单击以使Excel处于编辑模式，将光标置于标题框内。

3. 属性删除默认文本删除或退格键盘的键。

   

4. 在标题框中输入图表标题。

改变图表的颜色

您可以更改图表的颜色，包括背景颜色、文本颜色和图形线。

1. 单击图表标题旁边的图标，选择整个图表。

2. 单击格式丝带的标签。

3. 单击形状填充选项打开“填充颜色”下拉面板。选择颜色、纹理、渐变或纹理来填充背景。

   

4. 呆在格式选项卡，然后单击文本填充选项打开“文本颜色”下拉列表。选择你想要的颜色。标题、x轴和y轴以及图例中的所有文本都应该更改。

   

5. 您可以分别更改图中每条线的颜色。

6. 在一行上单击一次以选择它。

   

7. 沿着整条线应该出现小的高光。在格式选项卡单击格式选择选项打开“格式化”任务窗格。

8. 然后点击填满的图标(油漆罐)在任务窗格中打开Line选项列表。

   

9. 向下滚动到颜色，然后单击它旁边的向下箭头，打开“线条颜色”下拉列表。

   

10. 点击你想要的线条颜色。如果需要，重复其他行。

淡出网格线

最后，您还可以更改在图中水平运行的网格线的格式。

折线图默认情况下包括这些网格线，以便于读取数据线上特定点的值。

然而，它们不需要如此显著地显示出来。一种简单的方法是使用格式化任务窗格来调整它们的透明度。

默认情况下，它们的透明度级别是0%，但通过增加该级别，网格线将淡入背景那里才是他们的归宿。

1. 点击格式选择选项，打开“格式化任务”窗格。

2. 在图中，单击穿过图中间的一条水平网格线。然后在每个网格线的末端应该有蓝点。

   

3. 在窗格中将透明度级别更改为75%-图上的网格线应该明显褪色。

避免点击图表的错误部分

Excel中的图表有很多不同的部分，比如图表标题和标签，情节区域它包含表示所选数据的线、水平轴和垂直轴以及水平网格线。

所有这些部分都被程序视为独立的对象，因此您可以单独格式化它们。用鼠标指针单击图形的哪个部分以选择它，从而告诉Excel要格式化图形的哪个部分。

如果您的图表与本文中所示的不一样，那么很可能是在应用格式化选项时没有选择图表的正确部分。

最常见的错误是，当目的是选择整个图表时，单击图表中心的绘图区域。

选择整个图表最简单的方法是单击图表标题的左上角或右上角。

如果你犯了错误，可以用Excel快速纠正撤销功能。然后，单击图表中正确的部分，再试一次。