如何在Excel中创建时间轴

如果你正在计划一个项目，或者仅仅是记录事件，学习如何在Excel中创建时间线会有很大的帮助。时间轴可以帮助你追踪所有事情，从重要的里程碑，到你试图追踪的时间轴上更小、更详细的事件。

根据版本的Excel.在Excel中创建时间轴有一种简单的方法和一种稍微复杂一点的方法。

创建一个Excel时间轴智能图形

Excel有一个预先制作的图形，可以用来在Excel中创建时间轴。这个图形是Excel SmartArt集合的一部分，非常容易使用。

SmartArt时间轴是一种创建通用时间轴的简单方法，可以将其插入Excel表的任何位置。但是，它不允许您使用工作表中的范围动态地标记每个点。您需要手动输入每个时间轴点的标签。因此，SmartArt时间表最适合较短的时间表。

1. 要创建SmartArt时间轴，请选择插入从菜单，和在插图集团选择智能艺术。

   

2. 在里面选择Smartart图形窗口，选择过程从左边窗格。您将看到两个时间轴选项;基本的时间轴和圆口音时间表。基本时间表最适合大多数人熟悉的传统一行时间表。圆形口音时间轴显示连续组织的每个任务的圆圈。此选项为您的时间表提供更独特的风格。选择其中一个选项，然后选择好的。

   

3. 在文本框中在这里输入文本，您可以为时间轴中的每个点键入标签。这是一个手动过程，所以最好在没有太多元素的情况下更短的时间表。

   

4. 在电子表格中选择任何单元格时，入口窗格将消失。您可以在将来的任何时间编辑时间表，只需通过选择它并重复上面的过程即可在附加条目中进行其他条目。

   

Excel中的SmartArt时间表非常适合创建非常快速、小的时间表，可以用来跟踪简单的项目或涉及有限事件的任何计划。但是，如果你正在管理一个有一长串任务的大项目，或者你正在使用一个旧版本的Excel，下面描述的散点图时间线可能是一个更好的选择。

从散点图创建Excel时间轴

如果您有较旧版本的Excel，那么您并不幸运。有一种先进的方法，可以使用来转动散点图进入格式良好的时间表。

excel中的散点图允许您在图表中按顺序绘制点。正因为如此，它为您提供了一个理想的平台，您可以按日期直线订购物品。通过正确格式化散点图，您可以将其转换为一个有用的时间轴图形，该时间轴图形可以根据您原始项目电子表格中的任务和日期动态更改。

这个过程比上面的时间轴选项花费的时间要多一些，但是最终您可以更好地定制它以满足您的目的。

1. 任何项目都需要一个好的时间轴，但是在可视化时间轴之前，您需要创建一个包含项目中的每一步以及截止日期的电子表格。首先，创建一个“里程碑”列，并从1到4为每个里程碑的重要性打分也是一个好主意。为了更好地可视化时间轴，这个比例稍后可能会改变(见下文)。

   

2. 这种创建可视时间轴的方法涉及到转换散点图。因此，为了开始，请高亮选中的整个表。然后,选择插入菜单并选择散点图从图表团体。

   

3. 接下来，通过右键单击图表并进行选择，为时间轴选择特定的数据选择数据。

   

4. 在里面传说条目(系列)窗格中,选择编辑。

   

5. 将光标放在选择X值字段，然后高亮显示整个项目中包含任务截止日期的整个列。这将为时间轴上的项目点使用个别截止日期。

6. 接下来，选择选择Y值字段，并突出显示包含每个任务项的任务里程碑排名的整个列。这些将定义时间轴上每个点的高度。选择好的当你完成。

   

7. 现在你已经有了一个很好的时间轴，但是你还需要做一些额外的格式化来让时间轴更清晰地显示日期和任务。

   

8. 选择+图标，以打开图表元素对话框。取消选择图表标题和网格线让时间线看起来更清晰。

   

9. 接下来，选择旁边的箭头轴,取消选择主要的垂直从时间轴上删除垂直轴标签。这将把时间轴转换成一条带有日期的水平线，并将单个任务表示为由该任务的里程碑值定义的高度的点。

   

10. 还在图表元素中,选择误差线为每个点启用交叉误差条。这些条形图将转换为时间轴上每个任务项的竖线。但是要创建这些竖线，您需要重新格式化错误条的显示方式。

    

11. 为此，请右键单击图表的底部轴并选择格式轴。

    

12. 选择旁边的下拉箭头轴的选择并选择这一点X误差选择。

    

13. 在这些选项中选择没有线。这将从每个时间轴点上删除水平线，而只保留垂直线。

    

14. 接下来，您将希望垂直线只到达每个时间轴点，但不能更高。为此，您需要编辑Y错误栏。再次右击图表底部轴并选择格式轴。选择轴的选择并选择这一点Y误差从下拉列表中。

    

15. 选择条形图图标，并更改方向选择-。下错误数量中,选择百分比，并将字段更改为100%。这些更改将使垂直线停止在时间轴点上。它还会拉伸垂直的“误差线”，从轴一直延伸到每个点。

    

16. 现在你的时间轴看起来就像下面这个，时间轴点按日期排列，一条垂直线从任务日期一直延伸到时间轴点本身。

    

17. 但是，每个时间线点都不是非常描述的。它只需显示每个点的时间线里程碑值。相反，您将想要用任务名称标记每个点。

    

18. 要执行此操作，请返回轴选项下拉列表并选择数据标签。

    

19. 您将看到出现一个数据标签范围框。选择数据标签范围字段，然后选择包含任务描述的单元格范围。选择好的完成。

    

20. 现在，您将看到所有任务描述都显示为每个点的数据标签。正如您所看到的，虽然这使每个点更具有描述性，但它也为您的时间线创造了一些混乱。

    

21. 您可以通过修改每个任务项的里程碑值来开始修复此项。在调整里程碑时，它将增加或降低时间表中该点的高度。

    

22. 虽然这样做可以很好地组织时间轴，但您可能无法将时间轴点充分地分散开来，从而使时间轴变得清晰。打开轴的选择再次选择条形图图标。下界限,调整最低和最大字段。增加最低将第一个里程碑移动到更靠近时间轴的左边缘。降低最大将最后一个里程碑移到时间轴的右边缘。

    

23. 一旦你完成了所有这些调整，你的时间安排应该很有序，给每个任务标签留出足够的空间。现在您有了一个时间轴，它清楚地显示了整个项目的时间轴和每个里程碑从开始到完成的日期。

    

24. 正如您所看到的，使用散点图需要更多的努力来设计一个信息时间表，但最终的努力会产生一个设计良好的时间表，每个人都会欣赏。