如何在谷歌表中创建甘特图

本文介绍如何创建项目计划和计算表，以在Google纸张中生成甘特图。

建立你的项目时间表

Google表格提供了在电子表格中创建详细的甘特图。台阶很容易。构建项目计划，创建计算表，然后生成甘特图。在进入GANT图表创建之前，您首先需要定义项目任务以及一个简单表中的相应日期。

1. 谷歌发布表，打开空白电子表格。

2. 在电子表格顶部附近选择一个合适的位置，并输入以下标题名称同一行，每个在单独的列中，如下屏幕截图所示：

   • 开始日期
   • 结束日期
   • 任务名称

   

   为了使本教程后面的内容更简单，请使用与本例中相同的位置(A1,B1,C1）。

3. 输入每个项目任务以及相应列中的相应日期，必要时使用尽可能多的行。列出任务按出现顺序（上到底=首先持续），日期格式应该是mm / dd / yyyy。

在本例中，表的其他格式化方面(如边框、底纹、对齐和字体样式)是任意的，因为主要目标是输入稍后将被甘特图使用的数据。这完全取决于您是否愿意进行进一步的修改，以便使表格在视觉上更吸引人。但是，如果这样做，则数据必须保持在正确的行和列中。

创建一个计算表

输入开始和结束日期不足以呈现甘特图，因为它的布局依赖于这两个重要里程碑之间经过的时间。

要处理这个需求，创建另一个表来计算这个持续时间:

1. 从上面创建的初始表滚动几行。

2. 在同一行中键入以下标题名称，每个标题在单独的列中：

   • 任务名称
   • 开始一天
   • 总持续时间

3. 将任务列表从第一个表复制到任务名称列，确保任务以相同的顺序列出。

   

4. 输入以下公式到开始一天第一个任务的列，替换一个与包含开始日期在第一张表中，和2带行号:

   = int（a2） -  int（$ 2 $ 2）
   

5. 新闻输入当完成。单元格应该显示0。

   

6. 选择并复制细胞您输入此公式的位置，可以使用键盘快捷键或选择编辑>复制从谷歌Sheets菜单。

7. 选择剩余的单元格开始一天列和选择编辑>粘贴。

   

   如果复制，则每个任务的开始日值反映了它设置为开始的项目开头的天数。要验证每行中的开始日公式是否正确，请选择其相应的单元格，并确保它与步骤4中键入的公式相同。有一个值得注意的例外：第一个值（int (xx))匹配适当的细胞位置在第一张表中。

8. 接下来是总持续时间列，需要使用比前一个公式稍微复杂一些的另一个公式来填充。将以下内容输入总持续时间将单元格位置引用替换为电子表格中第一个表对应的引用(类似于步骤4):

   = (int (B2) int(2美元)美元)——(int (A2) int(2)美元美元)
   

   如果您有任何问题确定对应于电子表格的单元格位置，则此公式密钥应该有帮助:(当前任务的结束日期 - 项目开始日期） - （当前任务的“开始日期 - 项目开始日期”。

9. 请按输入关键的时候完成。

   

10. 选择并复制刚输入此公式的单元格。

11. 一旦公式被复制到剪贴板，选择并粘贴到剩余的单元格中总持续时间柱子。正确复制时，每个任务的总持续时间值反映其各自的开始和结束日期之间的总日期。

    

生成甘特图

现在您的任务已经就绪，以及相应的日期和持续时间，是时候创建甘特图了:

1. 选择计算表中的每个单元格，包括标题。

2. 去插入>图表。

3. 一个标题为的新图表出现了开始一天和总持续时间。选择并拖动它，使其位于表的下方或旁边，而不是表的上方。

   

4. 选择一个图表一次，然后从其右上方菜单中选择编辑图表。

   

5. 下图表类型，向下滚动到酒吧部分并选择堆叠柱形图(中间选项)。

6. 从定制选项卡在图表编辑器中，选择系列这样它就会打开并显示可用设置。

7. 在里面适用于所有系列菜单中,选择开始一天。

8. 选择颜色选项并选择没有任何。

   

创建甘特图。您可以查看各个Start Day和总持续时间将鼠标悬停在图中相应的区域上。您还可以从图表编辑器中进行其他修改，包括日期、任务名称、标题、配色方案等。