如何在Excel与表中对相关数据进行排序

本文介绍了如何排序数据与表格在Excel 2019, 2016, 2013, 2010和Excel for Mac。

插入一个表

在创建表之前，请在工作表中输入数据。进入数据时，请勿在将形成表的数据块中留下空行，列或单元格。

要在Excel中创建表格:

1. 选择数据块中的单个单元格。

2. 选择插入．

3. 选择桌子．Excel选择整个连续数据块并打开创建表对话框．

   如果Excel有正确格式化表的问题，请在选择之前突出显示数据插入桌子选项。

4. 如果数据有标题行，请选中我的表格有标题选项。

5. 选择好的创建表。

表功能

将数据块格式化为表格，可以轻松在数据上执行各种任务，而不会影响工作表中的其他数据。这些任务包括排序数据，过滤数据，快速计算，添加列总计，以及视觉格式化表。

Excel给数据块添加的最显著的特性是:

• 列标题中的下拉菜单包含排序，过滤器和搜索选项。
• 替代的阴影行，使其更容易读取数据。
• 的分级处理在桌子的四角。
• 快速分析图标(在Excel 2013及更新版本中)，显示在右下角活性细胞when two or more cells in the table are selected.这使得可以使用图表，枢轴表，运行总计和条件格式轻松分析数据。

管理表数据

排序和过滤选项

添加到标题行中的排序和过滤下拉菜单使其易于按升序或降序排序，由字体或通过单元格背景排序。您还可以定义自定义排序顺序。此外，菜单中的过滤器选项允许您：

• 仅显示符合指定标准的数据。
• 通过字体或单元格背景颜色进行过滤。
• 通过匹配个人搜索特定的记录字段的数据．

添加和删除字段和记录

使用分级句柄可以方便地从表中添加或删除整个数据行(记录)或列(字段)。若要调整表的大小，请向上、向下、向左或向右拖动大小调整柄。

从表中删除的数据不会从工作表中删除，但不再包含在排序和筛选等表操作中。

计算列

计算列允许您在列的一个单元格中输入单个公式，并将该公式自动应用于列中的所有单元格。如果不希望计算包含所有单元格，请从这些单元格中删除公式。

总一行功能

可以通过在表的底部添加一个总行来计算表中的记录数量。总行使用小计的功能计算记录的数量。

此外，其他Excel计算，如SUM、AVERAGE、MAX和MIN可以使用选项下拉菜单添加。这些额外的计算也利用了SUBTOTAL函数。

1. 在表格中选择单元格。

2. 选择表工具设计选项卡。

3. 在里面表样式选项小组，请签入总一行复选框。

总一行显示为表中的最后一行并显示单词全部的最左边单元格中的记录总数和最右边单元格中的记录总数。

要向Total Row添加其他计算:

1. 在Total行中，选择细胞计算将出现在这里。单元格右侧出现下拉箭头。

2. 选择下拉箭头打开选项菜单。

3. 选择期望的计算在菜单中将其添加到单元格中。

可以添加到“总行”的公式不限于菜单中的计算。公式可以手动添加到总行中的任何单元格中。

删除表，但保存数据

如果你决定你的数据不需要这个表，你可以删除它而不破坏它的内容使用以下步骤:

1. 在表格中选择单元格。

2. 选择表工具设计选项卡。

3. 在里面工具组,选择转换为范围打开确认框以删除该表。

4. 选择是的来确认。

   

表特性(如下拉菜单和调整大小句柄)被删除，但是数据、行阴影和其他格式化特性被保留。