的撤销按钮返回您的工作表到你执行最近的动作之前的状态。重做有相反的效果,重做您刚刚撤消的,如您不小心删除了一些东西。重复允许您在其他单元格中执行对一个单元格完成的相同操作,例如更改字体颜色。
何时使用撤销、重做和重复
特定的情况需要使用撤销,重做,重复。知道使用哪个和如何使用它,将帮助您更快地工作和自动化任务。你可以访问重做,重复和撤销按钮,也可以使用键盘快捷方式。
这些说明适用于Excel 2019、2016、2013、2010和Excel for Microsoft 365。
如何撤销工作在Excel
Excel的撤销功能,让您快速逆转之前的行动。例如,您可以使用它来执行以下任务之一:
Excel无法撤消某些操作,包括单击菜单项、保存文件和删除工作表。
Windows用户可以撤销在Excel中使用键盘快捷键Ctrl + Z而Mac用户可以按命令+ Z。您可以多次重复这些键盘快捷键来撤销多个操作。
另一种使用撤销选项是通过快速访问工具栏,它在Excel电子表格的顶部运行。寻找箭头指向左边的图标。这个图标的确切位置会根据你使用的Excel版本而有所不同。
在桌面版本中,选择图标旁边较小的向下箭头将显示您可以一次撤消一个或多个以前的操作。
Excel中撤销的限制
的最大数目撤销默认情况下,您可以执行的动作为100。Windows用户可以通过调整Windows注册表。中存储的阈值UndoHistory价值位于HKCU蜂巢下,办公室\微软软件\ \ \ \ \选项。
编辑您的Windows注册表可能会严重损害您的Windows安装。只有在熟悉流程的情况下才能这样做。
重做如何在Excel中工作
重做当你不小心碰到撤销按钮时,它是有用的。
你可以执行重做使用Ctrl + Y在Windows或命令+ Y在Mac上,就像撤销操作一样,通过反复使用相同的快捷键,可以多次执行重做操作。
快速访问工具栏也有重做按钮右边的撤销按钮;它的图标是一个指向右边的箭头。
Excel中重做的局限性
您只能重做最近100个撤销操作。您不能重做某些操作,除非该操作受到撤消操作的影响。例如,由于不能撤消已删除的工作表,所以重做不能更改工作表选项卡。
重复如何在Excel中工作
的重复action在Excel中使用与redo (Ctrl + Y对于Windows,命令+ YMac)。Repeat允许您在一个或多个不同的单元格中重复您最近做的事情。
Excel和Excel Online的移动版本不支持重复功能。
例如,如果将红色文本应用于一个单元格,则可以单击另一个单元格(甚至多个单元格),并对这些单元格重复相同的格式样式。的重复选项还可以用于其他事情,比如插入和删除列和行。
重复没有在快速访问工具栏默认情况下。
要访问它,可以使用键盘快捷键或使用以下步骤将其添加到工具栏:
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单击右侧的下拉箭头快速访问工具栏。
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选择更多的命令。
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在对话框的顶部,选择受欢迎的命令从下拉。
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选择重复从按字母顺序排列的命令列表中。
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点击添加> >。
-
点击好吧。
Excel中重复的局限性
重复和重做永远不会同时可用。“重做”按钮只有在你撤消一个操作后才可用;重复按钮在您对工作表进行更改后可用。
例如:如果改变文字的颜色细胞A1到蓝,再蓝重复按钮丝带是活动的,而重做按钮是灰色的。因此,您可以在另一个单元格上重复格式更改,例如B1,但你不能重做颜色的改变A1。
反之,取消颜色变化A1激活重做选项,但它失效了重复。因此,您可以重做颜色的改变细胞A1,但不能在其他细胞中重复。
Excel内存堆栈
Excel使用计算机的一部分内存维护最近对工作表所做更改的列表(通常称为堆栈)。的撤销/重做命令组合允许您在堆栈中向前或向后移动,以删除或重新应用这些更改,这些更改是按照第一次进行的顺序进行的。
假设你想撤销最近的一些格式更改,但您不小心走得太远了。而不是通过必要的格式化步骤来获得它,选择重做将堆栈向前推进一步,并带回上次的格式改变。