如何在Excel电子表格中创建数据列表

一个Excel电子表格可以保存大量的数据;Excel有内置的工具，可以在你想要检索特定信息时帮助你找到它。下面是如何在Excel 2019, 2016, 2013, 2010中创建，过滤和排序数据列表;Excel for Microsoft 365;Excel网络;以及Mac版的Excel。

在Excel中创建一个数据列表

在正确地将数据输入到表中并包含适当的标题之后，将表转换为列表。

1. 选择一个细胞在表中。

2. 选择首页>排序和过滤>过滤器．

3. 列标题箭头显示在每个标题的右侧。

   

4. 当您选择列标题箭头时，将出现一个筛选菜单。此菜单包含按任何字段名对列表进行排序的选项，以及在列表中搜索符合特定条件的记录。

5. 对数据列表进行排序，以查找要检索的任何特定数据。

Excel表格基本信息

在Excel中存储数据的基本格式是表格。在表中，输入数据行．每一行被称为a记录．一旦创建了一个表，使用Excel的数据工具来搜索、排序和筛选记录，以找到特定的信息。

列

而表中的行被称为记录，列被称为字段．每一列都需要一个标题来标识它所包含的数据。这些标题叫做字段名称．字段名用于确保以相同的顺序输入每个记录的数据。

确保在列中输入的数据使用一致的格式。例如，如果输入的数字是数字(如10或20)，保持不变;不要中途改变，然后开始输入数字(比如“十”或“二十”)。

同样重要的是，表中不能留有空白列，并且注意，在创建列表之前，表必须至少包含两列。

防止数据错误

在创建表时，请确保正确输入数据。数据错误数据输入错误是数据管理中许多问题的根源。如果一开始就正确地输入了数据，就会得到想要的结果。

为了防止数据错误，在正在创建的表中不要留下空白行，甚至在标题和第一行数据之间也不要留下空白行。确保每个记录只包含关于一个特定项的数据，并且每个记录包含所有关于该项的数据。一个项目的信息不能多于一行。