如何在Excel中使用过滤器

过滤电子表格中的数据只允许某些数据显示。当您想专注于大型数据集或表中的特定信息时，此功能非常有用。在本指南中，我们向您展示了如何在Excel 2019，Excel 2016，Excel 2013，Excel 2010和Excel中过滤数据，包括过滤工作和一些最佳实践的Excel。

如何过滤Excel中的数据

如果你想过滤Excel电子表格中的数据，下面是如何做的。

1. 打开包含要过滤的数据的电子表格。

   

2. 如果Home标签还没有显示，请在ribbon上选择首页。在编辑组,选择排序和过滤>过滤器。

   

3. 电子表格中的每个标题现在都会显示一个小的下拉箭头。选择一个箭根据该列中的信息进行筛选。将出现一个过滤对话框。

   

4. 选择数字过滤器或者文本过滤器查看筛选数据的选项。

   

5. 继续以上示例，作为您想要选择Q4收益超过19,500美元的销售经理的销售经理。从选项菜单中，选择大于。

   

6. 在自定义autofilter.对话框中大于字段,类型19,500。选择好的。

   

7. Excel仅显示Q4值大于19,500美元的记录。

   请注意，在最左边的数字列中，如果数据行没有显示在行号之间，则行号之间有双行。另外，请注意Q4标题中的向下箭头现在显示了一个筛选图标，以显示基于该列中的数据进行筛选的数据。

   

8. 如果您想以不同的方式过滤数据，请回到第5步，并从菜单中选择不同的选项。然后，根据屏幕提示以您想要的方式筛选数据。

9. 要删除过滤器，请选择相同的过滤器箭头并选择清除过滤器。

   

过滤是如何工作的

过滤的最佳实践

通过以下最佳实践指南来保存一些麻烦，以便使用过滤数据：

• 除非有一个很好的理由，否则不要保存带有过滤器的共享电子表格。其他用户可能不会注意到该文件已被过滤。
• 虽然您可以同时对多个列进行筛选，但这些筛选是附加的，而不是排他的。换句话说，过滤一个联系人列表，显示加州60岁以上的所有人，就会得到加州所有60岁以上的人。这样的过滤器会不给你看所有60岁的人或者所有加州人的数据。
• 文本过滤器只在底层数据允许的情况下工作。不一致的数据导致误导或不正确的过滤结果。例如，过滤居住在伊利诺斯州的人不会捕获居住在“IL”或拼写错误为“Illinois”的人的记录。