如何在Excel中按字母排序

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特里西娅戈斯
特里西娅戈斯
作家
Tricia Goss一直是一名撰写者和编辑10多年。她是Microsoft Office应用程序和其他网站的书面提示和教程。
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特里西娅戈斯
于2021年2月04日更新

要知道的内容

  • 对于较新的Excel版本，突出显示单元格> select排序和筛选>对z排序。
  • 在Excel 2003,2002 for Windows，2008和2004 for Mac中，突出显示单元格>在列中选择任何单元格>数据>排序>提升>好吧。

本文介绍了如何在Excel中以字母顺序排列。附加信息涵盖如何对多列进行排序和高级排序。适用于Microsoft 365，Excel 2019,2016,2013，2010,2007和2003年或更早的Excel，以及Excel 2016年，2016年，2008年和2004年。

如何在Excel中按字母顺序排序

在Excel中排序列表。

在Excel中缩小列的最简单方法是使用排序功能。

  1. 突出显示要排序的单元格，并确保列表中没有空白单元格。
  2. 选择排序和筛选在主页选项卡的编辑部分中。
  3. 选择对z排序按字母顺序排列列表。

在Excel 2003和2002用于Windows或Excel 2008和2004 for Mac， 按着这些次序。

  1. 突出显示要排序的单元格，并确保列表中没有空白单元格。
  2. 单击要排序的列中的任何单元格。
  3. 选择数据在工具栏中选择排序。“对”对话框将打开。
  4. 选择“选择”按钮“框中的列，选择”提升。
  5. 点击好吧按字母顺序排序。

按多列字母顺序排序

Excel中的高级排序框。

如果要使用多个列在Excel中的一系列单元格式化一系列，则“排序”功能也可以执行此操作。

  1. 通过按字母顺序排序，选择要按范围内的两个或多个列表进行排序的所有单元格。
  2. 点击排序和筛选在主页选项卡的编辑部分中。
  3. 选择自定义排序。将打开“排序”对话框。
  4. 选择我的数据有标题复选框如果您的列表顶部有标题。
  5. 选择要按字母顺序对数据进行排序的主列按框排序。
  6. 选择细胞值在框上的排序。
  7. 选择a到z.在订单框中。
  8. 单击添加级别对话框顶部的按钮。
  9. 选择要通过该列在排序框中按字母顺序排列数据的第二列。
  10. 选择细胞值在框上的排序。
  11. 选择a到z.在订单框中。
  12. 点击添加级别如果需要，按另一列排序。点击好吧当您准备按字母顺序排列您的表格时。

在Excel 2003和2002用于Windows或Excel 2008和2004 for Mac， 按着这些次序。

  1. 通过按字母顺序排序，选择要按范围内的两个或多个列表进行排序的所有单元格。
  2. 选择数据在工具栏中选择排序。“对”对话框将打开。
  3. 在“按顺序”框中选择要按字母顺序对数据进行排序的主列，然后选择提升。
  4. 选择要通过该列在其中按列表中排序单元格范围的第二列。最多可以排序三列。
  5. 选择标题行单选按钮如果您的列表顶部有标题。
  6. 点击好吧按字母顺序排序。

Excel中的高级排序

在Excel中排序的自定义列表。

在某些情况下，按字母顺序排序只是不会做。例如，您可能有一个冗长的列表，其中包含按时间顺序排序的月份或工作日的名称。Excel也会为您解决这个问题。首先选择要排序的列表。

  1. 选择排序和筛选在主页选项卡的编辑部分中。
  2. 选择自定义排序。“对”对话框将打开。
  3. 选择Order列表中的下拉箭头并进行选择自定义列表。自定义列表对话框将打开。
  4. 选择要使用的排序选项。
  5. 选择好吧两次按时间顺序排列你的清单。

在Excel 2003和2002用于Windows或Excel 2008和2004 for Mac，选择要排序的列表。

  1. 选择数据在工具栏中选择排序。“对”对话框将打开。
  2. 选择选项对话框底部的按钮。
  3. 在“第一键排序顺序”列表中选择下拉箭头，然后选择要使用的排序选项。
  4. 选择好吧两次按时间顺序排列你的清单。

Excel提供了多种方法来输入，排序和使用几乎任何类型的数据。查看在Excel中排序数据的6种方法有关更多有用的提示和信息。

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