如何在Excel中创建一个下拉列表来限制数据

限制可以在单元格中输入的数据

要知道什么

  • 输入要显示在下拉列表中的数据。它可以在同一个工作表或另一个工作表中。
  • 选择要显示下拉列表的单元格,然后进行选择数据>数据验证>设置>允许>列表
  • 单击来源框,选择您的列表范围,然后选择好的.要删除,转到数据>数据验证>设置>清除所有

本文解释了如何在Excel中创建下拉列表或菜单来限制数据可以进入一个具体的细胞到预先设置的条目列表。使用一个下拉列表对于数据验证使数据输入更容易,可防止错误,并限制输入数据的位置数。说明封面Excel 2019,2016,2013,2010;和excel for mac。

创建下拉列表

添加到下拉列表的数据可以位于与列表相同的工作表上、同一工作簿中的不同工作表上或完全不同的工作表上Excel工作簿.在本教程中,我们正在使用cookie类型列表。要遵循,请在下面的图像中输入列D和E中的数据。

本教程中用于在Excel中创建下拉列表的数据

创建下拉列表。

  1. 选择单元格B3使它成为活性细胞

  2. 选择数据

  3. 选择数据验证打开“数据验证”对话框。

  4. 选择设置选项卡。

  5. 允许,选择向下箭头。

  6. 选择列表

    显示Excel中的数据验证对话框的屏幕截图
  7. 将光标放在“源”文本框中。

  8. 突出细胞E3通过E10汽油将此单元格范围中的数据添加到列表中。

    屏幕截图,显示如何在Excel中选择用于下拉列表的数据
  9. 选择好的.除了你选择的Mac版Excel完成

在单元格B3旁边出现一个向下箭头,表示下拉列表的存在。当您选择向下箭头时,将打开下拉列表,显示八个cookie名称。

显示Excel下拉列表的屏幕截图

只有当该单元格成为活动单元格时,下拉列表的下箭头才可见。

删除Excel中的下拉列表

完成下拉列表后,使用数据验证对话框将其从工作表单元格中删除。

如果将下拉列表移动到同一工作表上的新位置,则不需要删除并重新创建下拉列表。Excel动态更新列表所使用的数据范围。

  1. 选择包含要删除的下拉列表的单元格。

  2. 选择数据

  3. 选择数据验证打开“数据验证”对话框。

  4. 选择设置选项卡。

  5. 选择清除所有删除下拉列表。

    显示如何在Excel中删除下拉列表的屏幕截图
  6. 选择好的关闭对话框并返回工作表。

若要删除工作表上的所有下拉列表,请在用相同的设置将这些更改应用到所有其他单元格.您可以在数据验证对话框的设置选项卡上找到它。

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