如何创建一个下拉列表,使用的数据来自一个Excel工作表吗

这篇文章解释了如何创建一个下拉列表在Excel中,将数据从一个不同的工作表。这允许您将数据输入工作表的特定细胞的预设列表条目。指令包括Excel 2019、2016、2013、2010和2019年Mac Excel, 2016和2011。

为下拉菜单中输入的数据

在这个例子中,下拉菜单Sheet1, Sheet2数据。添加另一个表在Excel中如果你不已经有一个了。

1. 打开Sheet1和类型饼干类型:进细胞D1。

   

2. Sheet2开放。在细胞通过A4 A1,类型:姜饼,柠檬,燕麦葡萄干和巧克力。

   

   然而你希望这些细胞格式。它不会干扰下拉列表的功能。

名称列表数据选择

指定范围让你参考列表数据作为一个普通的名字而不是单个细胞。创建一个名为范围,选择将名单上的细胞,和名称的选择。方法如下:

1. 选择您想要使用的细胞为下拉列表。对于这个示例,选择细胞A1-A4 Sheet2。

2. 选择名字的盒子以上列一个在Excel菜单。它可能会说A1或A4。

   

3. 类型饼干在名字的盒子。

   

4. 新闻输入。

5. 单元格A1在A4 Sheet2范围现在有饼干的名字。

   命名范围在Excel中有许多用途。例如,他们简化创建公式和图表。

使下拉列表

现在您已经准备好创建下拉列表。在这个例子中,下拉将出现在细胞Sheet1 E1。

1. 选择E1从Sheet1。(如果你想要你的下拉列表位于其他位置,去那个细胞代替。)

2. 选择数据的丝带。

   

3. 单击数据验证数据工具组,选择图标数据验证或验证从下拉菜单中,这取决于Excel您正在使用的版本。

   

4. 选择设置在弹出的选项卡。

5. 选择列表允许的菜单。

   

6. 类型=饼干在源文本框中。

7. 选择好吧。

   

8. 一个小箭头出现在细胞Sheet1 E1。选择这个箭头查看列表项。选择列表中的一个条目将数据插入到细胞。

   删除下拉列表中,选择细胞E1,重新打开数据验证对话框,并选择清除所有。

   

编辑下拉列表项

继续下拉列表更新与您的数据的变化,改变列表中选择。因为这个例子使用一个命名范围作为一个列表的源,改变细胞A1在A4的饼干的名字Sheet2立即Sheet1更改下拉列表中的名称。

举个例子,如果你改变燕麦葡萄干酥饼,下拉列表显示了新条目。

保护下拉列表中选择

你的数据比下拉列表在不同的工作表,所以你有两种选择来保护数据列表。

• 如果安全不是一个问题,隐藏工作表包含列表数据。这可以简化更新列表。
• 如果安全是一个问题,添加密码表,因此只有人的密码可以编辑列表。