从Excel如何打印标签吗

本指南解释了如何创建和打印标签在Microsoft Word Excel使用邮件合并功能。这些指令适用于Excel和Word 2019、2016年,2013年和365年微软Excel和Word。

从Excel如何打印标签吗

你可以从Excel打印邮寄标签在几分钟内使用邮件合并功能词。与整洁列和行、整理能力,和数据录入功能,Excel可能是完美的应用程序输入和存储信息,如联系人列表。一旦您创建了一个详细的列表,您可以使用它与其他微软365应用程序来完成各种任务。

准备工作表和输入数据

从Excel邮寄标签,您需要添加描述性的列标题,所以一切正确打印。例如,您可能有下面的列标题:

• 标题(先生/女士/博士)
• 第一个名字
• 姓
• 街道地址
• 城市
• 状态
• 邮政编码

1. 输入一个标题在每一列的第一个单元描述数据。让你想每个元素包含一列在标签上。

   

2. 姓名和地址或其他数据类型你打算打印在标签上。

   确保每一项正确的列。

   避免留下空白列表中的列或行。

   

3. 保存工作表,当你已经完成了。

在字(词)设置标签

接下来,您需要选择大小和类型的标签印刷。

1. 打开一个空白文档里。

2. 去邮件选项卡。

   

3. 选择开始邮件合并>标签。

   

4. 选择品牌标签供应商框,然后选择产品编号,在标签上列出的包。您也可以选择新标签如果你想进入自定义标签的尺寸。

5. 点击好吧当你准备继续。

   

连接的工作表标签

之前执行合并打印地址标签从Excel,你必须连接Word文档包含清单的工作表。你第一次连接到一个Excel工作表的话,您必须启用设置,允许您将两个程序之间的文件。

1. 在字(词),点击文件。

   

2. 向下滚动,然后选择选项在左窗格的底部。

   

3. 点击先进的在左窗格中这个词的选项窗口,然后向下滚动一般部分。

   

4. 确保确认文件格式转换在开放被选中并点击好吧。

   

5. 从邮件,在开始邮件合并组,选择选择收件人>使用现有的列表。

   

6. 导航到Excel工作表包含你的列表选择数据源窗口打开并点击开放。

7. 点击好吧确认您想要使用并单击列表好吧再次选择包含你的表列表。页面将会充满说«标签下一个记录”。

添加邮件合并字段并执行合并

在你组织的数据,您需要添加邮件合并字段才能完成合并。这就是那些标题你添加到你的Excel工作表将派上用场。

1. 点击第一个页面上的标签,然后选择地址块在编写和插入字段部分的邮件选项卡。

2. 单击匹配字段按钮插入地址块对话框出现。

   

   确保你的标题符合所需的字段。如果他们不正确,使用下拉箭头旁边匹配到正确的领域。

3. 点击好吧。点击好吧再次关闭对话框。

4. 选择邮件>编写和插入字段>更新标签。

5. 一旦你有Excel电子表格和Word文档设置,你可以合并和打印标签的信息。点击完成与合并在完成集团在邮件选项卡。

6. 点击编辑个人文档预览你的印刷标签就会出现。选择所有>好吧。

   

7. 将打开一个新文档的邮件从你的Excel工作表标签。您可以编辑、打印和保存标签就像任何其他Word文档。