如何将Excel数据插入Word文档

本文介绍了如何将Excel电子表格插入Word文档。说明适用于Microsoft Word和Excel 2019,2016和2013以及Microsoft 365。

如何在Word文档中嵌入Excel数据

以下是如何使用简单的粘贴选项嵌入Excel工作表：

1. 打开Microsoft Excel工作表，然后突出显示要包含在Word文档中的数据。

   

2. 复制数据。按Ctrl + C.（在Mac上，按命令+ C.）。或者，右键单击所选数据并选择复制。

   

3. 打开Word文档并将光标放置在您希望显示工作表数据的位置。

4. 按Ctrl + V.（在Mac上，按命令+ V.）。或者，去家标签，在剪贴板组，选择粘贴。

   不要选择粘贴下拉箭头。

   

5. 数据显示在Word文档中。

   

以下是如何使用粘贴特殊选项嵌入：

1. 打开Microsoft Excel工作表，然后突出显示要包含在Word文档中的数据。

   

2. 复制数据。按Ctrl + C.（在Mac上，按命令+ C.）。或者，右键单击所选数据并选择复制。

   

3. 打开Word文档并将光标放置在您希望显示工作表数据的位置。

4. 去吧家标签，在剪贴板组，选择粘贴下拉箭头，然后选择特殊黏贴。

   

5. 在里面特殊黏贴对话框，选择粘贴。

   

6. 选择Microsoft Excel工作表对象。

   

7. 选择好的。

   

8. Excel数据显示在Word文档中。

   

如何将Excel数据链接到Word文档

将工作表链接到Word文档的步骤类似于嵌入数据的步骤。

1. 打开Microsoft Excel工作表，然后突出显示要包含在Word文档中的数据。

   

2. 复制数据。按Ctrl + C.（在Mac上，按命令+ C.）。或者，右键单击所选数据并选择复制。

   

3. 打开Word文档并将光标放置在您希望显示工作表数据的位置。

4. 去吧家选项卡，选择粘贴下拉箭头，然后选择特殊黏贴。

   

5. 在里面特殊黏贴对话框，选择粘贴链接。

   

6. 选择Microsoft Excel工作表对象。

   

7. 选择好的。

   

8. Excel数据显示在Word文档中。

   

在链接数据后，请记住这些指针：

• 如果移动链接Excel文件（例如，到另一个文件夹），链接将断开。要重新链接它，请遵循上面的步骤。
• 要编辑数据，请双击表格以在Excel中打开链接的工作表。
• 如果在Excel中编辑工作表，则在保存Excel工作表时，更改将显示在Word文档中。

你应该链接还是嵌入？

当您将Excel工作表链接到Word文档时，每次更新工作表时，文件都会反映在文档中。所有编辑都在工作表中而不是文件中进行。如果您计划更改工作表，请使用此选项，特别是如果这些更改涉及复杂的计算。

嵌入式工作表是一个平面文件。一旦它是Word文档的一部分，它就像一篇文档一样，可以在Word中编辑。原始工作表和Word文档之间没有连接，它现在是其中的一部分。如果您计划对表数据进行最小更改或数据涉及简单的计算，请使用此选项。

嵌入选项

将Excel工作表嵌入到Word文档时，您可以将Excel复制和粘贴到Word或使用粘贴特殊功能嵌入。复制和粘贴方法更快，但某些格式可能会更改，并且某些表功能可能会丢失。粘贴特殊功能为如何出现的数据提供更多选项。