如何使用链接文本更新Word文档

本文介绍了如何从一个Microsoft链接文本单词文件到另一个文件。本文中的说明适用于Microsoft 365，Word 2019，Word 2016，Word 2013和Word 2010的Word 2013。

如何在Word中插入文本链接

使用文本链接一次以替换多个单词文档的文本。当您在多个文档中插入相同的文本块时，文本链接很有帮助，并且此文本需要在某些时候更新。

1. 在一个新的微软Word.文档，输入您要将其链接到其他文档的文本。格式化您希望它在文档中显示的方式。例如，本文档可以包含新雇用员工的20个地址或联系信息。

2. 保存文件以生成链接。将文件保存到任何位置并记下此位置。

   如果移动包含文本的文件，将更新的链接插入所有链接文档中的文本。

3. 突出显示要链接的文本。

4. 右键单击或点击 - 并保存所选文本，然后选择复制。

   用来键盘,按Ctrl + C在PC或命令+ C在Mac上。

   

5. 在包含链接文本的文档中，将光标放在希望链接文本的位置。

   可以稍后更改链接文本的位置，就像移动任何文本时一样。

6. 去家选项卡，选择粘贴下拉箭头并选择特殊黏贴。

   

7. 在特殊黏贴对话框中,选择粘贴链接。

8. 要完全粘贴其在原始文档中显示的链接文本，请选择格式化的文本(RTF)。

   

9. 选择好吧。

10. 对于要链接到原始文本的每个文档，重复此过程多次即可。

理解连接

如果文本在所有文档中都是相同的，则链接是有用的，并且当需要更新文本时。这是一个非常具体的场景，但可以节省大量时间的方案。

例如，设置为打印20张地址标签的20个Microsoft Word文档，每个页面都有几十个标签。如果需要在将来更新那20 Word文档中的地址，请不要手动更新每个文档。相反，制作一个单独的文档列出地址。然后，将20个文档链接到一个页面的地址，以便在更新地址时，任何链接到它的文档也会更新。

另一个例子是，几个单词文档包括新雇用员工的名称和联系信息，并且对每个新员工提供这些文档。而不是在每个文档中键入此信息，请将链接插入包含员工信息的文档。这样，他们的联系信息总是在每个文档中相同的方式正确且格式化。