谷歌文档,一部分谷歌驱动器,是最受欢迎的,可以说是最好的免费在线文字处理器可用的。
使用Google文档创建,上传,保存,共享和协作和协作,并且可以使用相当令人印象深刻的格式选项创建和编辑它们。
接受最流行的文件格式。
可以以各种格式下载文件。
文档将自动保存到您的Google帐户。
有一个无常好和简单的界面。
容易分享您的文件或保持他们的隐私。
只能与互联网连接一样快。
您必须登录才能使用它。
缺少在传统文字处理器中发现的一些高级格式和样式选项。
上传其他文档文件有时会导致丢失或更改格式。
快速演练
Google文档是一个简单的Web应用程序在用户界面清洁,所有工具都有一个有用的目的。但是,如果它是第一次使用它,因为它是与Google Drive大量集成的那样,这可能会有点令人困惑。
如何将文档上传到Google文档
打开Google Drive., 选择新的,然后选择上传文件或者文件夹上传,取决于您上传的内容。
现在该文件在Google Drive中,您可以通过右键单击并将其导入Google文档打开用>谷歌文档。
如何编辑Google文档文件
Google文档顶部的菜单类似于您可以在计算机上安装的其他程序中的菜单,例如Microsoft Word或OpenOffice作家。这是其中一些菜单负责:
位于主菜单下方是格式菜单。Google Docs格式菜单上的一些项目可在其上方的菜单中提供,但这是您通常如何格式化文档,因为它们只是点击。
如您所见,格式栏允许您调整文本的大小和颜色,进行缩进,创建项目符号或有序列表,检查拼写等。
如何分享Google文档
Google文档有一些共享选项。共享Google文档文档的一种简单方法是通过Gmail作为常规电子邮件。打分享页面右上角的按钮,并输入要与文档共享文档的人员或人的电子邮件地址。
您还可以创建一个共享链接,即任何任何人(甚至是非Gmail用户)可以打开以编辑和/或视图。来自分享按钮,选择获得可共享的链接生产A.URL.任何人都可以访问自己的计算机上查看文档(无需电子邮件)。你甚至可以改变可以查看“编辑”选项的选项,以便它们可以使用您对文档进行更改。
共享文档实时更新,因为任何人都会进行更改。
有关Google文档的更多信息
以下是一些额外的值得注意的功能,您可以使用免费的Google文档:
- Google文档中的文档可以从头开始或来自公共模板。
- Google文档可以从计算机和您的Google Drive帐户中打开文件,例如Microsoft Word's博文那docx.那DOCM和dotm文件,以及流行的文件HTML.那RTF., 和文本文件格式。
- 可以立即上传充满文件的文件夹,或者您只能选择单个文件。
- 虽然上传的文档计入与Google Drive免费提供的15 GB存储空间,但是从汇总使用Google文档创建的任何文档(或上传和转换为Google文档的格式)并不符合此空间。
- 在Google文档中保存的文档可以保存到您的Google Drive帐户并再次使用浏览器,以及在DOCX中下载脱机,odt.,RTF,PDF.,txt,或epub.格式。
- 完整的修订历史记录显示对文档所做的更改,每个更改标记它是谁,如果您正在使用多个人,这是友好的。
- 页面颜色,纸张尺寸,方向和边缘可以定制。
- 谷歌文档让您输入语音。
- 与任何好词处理器一样,Google文档有一个撤消和重做按钮快速纠正任何错误。
其他值得注意的特征
- 这Google文档格式选项让您以粗体,斜体,下划线,删除,上标和下标,对齐,变化,不同字体大小,段样式,线间距等,段落,对齐。
- 图片,超链接、方程式、绘图、表格、脚注、特殊字符、页码、分页符、页眉/页脚和书签都可以插入谷歌Docs文档中。
- 内置搜索工具可允许您进行研究而不离开Google文档,例如查找单词定义,查找和导入图像,并在文档中使用着名引号。
- 在几下咔嗒声中,可以将文档复制并转换为数十种语言。
- 可以将附加组添加到Google文档中提供额外的功能。
- 删除的文件保存在垃圾部分以便您可以轻松恢复它们。
- 可以直接从Google文档打印文件以及通过公共链接与世界共享,并通过嵌入网站发布到网络选项。
- 这办公室编辑文档,表格和幻灯片是浏览器扩展谷歌自己的铬合金Web浏览器可允许您打开和编辑在线文档,而无需首先将其下载到您的计算机,然后将其上传到Google文档。它也是通过拖入Chrome浏览器的计算机上编辑计算机上的文档文件的快速方法。
关于Google文档的思考
我们不喜欢的Google文档并不多。虽然微软Word.仍然有其用途,如果有您用于工作或与家人共享的文档,或者您不想支付单词处理器程序,Google文档就是前往的方式。
如果您有一个不错的互联网连接,并且没有对传统文字处理软件的所有铃声和吹口哨,请保存数百美元并注册免费的Google文档。
如果您已经有Gmail或YouTube帐户,您可以使用同一信息登录Google文档,因为它们都是Google产品。
如果您喜欢Google文档,我们强烈建议签出谷歌的其他在线工具,谷歌幻灯片和谷歌表。还有其他免费替代Microsoft Office。