谷歌文档是在不同平台之间创建、编辑和共享文档的方便方法。但是,当你在电脑上打开一个或需要在其他程序(如微软Word)中编辑一个时,你可能会感到困惑。
下面是你需要知道的一切,不管是你自己创建的还是别人与你分享的。我们还将介绍如何使用谷歌Docs创建一个新文档(不需要单独的文字处理器),以及如果你需要打开一个word文件或将一个GDOC文件转换成word文件的格式该怎么做。
这些步骤适用于运行在任何操作系统(包括Windows、macOS和Linux)上的任何现代web浏览器。
如何创建新文档
打开一个全新的文档很简单:转到你的谷歌文档如果询问,登录谷歌账号。从那里,您可以通过选择创建一个新文件空白或者从模板库中选择一个预先制作好的文档。
如果您没有看到任何模板,请打开左上角的菜单,选择设置,然后启用查看模板。
如何打开自己的文档
打开你自己创建的谷歌文档就像创建一个新文档一样简单。有两种方法可以做到这一点,这取决于你想如何定位它:
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打开你的谷歌Docs帐户然后搜索或滚动直到找到文档。单击一次打开它或右键单击并选择在新标签中打开。
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打开谷歌驱动器并浏览文件所在的文件夹。
如何从你的电脑打开一个GDOC文件
如果你通过谷歌的备份和同步软件在你的电脑上存储文件,你会注意到所有的文件都是用GDOC保存的文件扩展名表示谷歌doc。
你可以对这些文件做两件事:
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在浏览器的谷歌文档中双击一个打开它。
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按照本页底部的步骤在MS Word中打开GDOC文件。
如何打开与您共享的文档
有几种方法可以打开别人与你分享的谷歌Doc,这取决于用户是如何做的。
明确与你分享的文件(所有者包括你的电子邮件时共享的文件)可以从你的分享给我的页面在谷歌上开车。如果这没有帮助,试试这个:
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选择顶部搜索栏旁边的箭头并进行更改类型来文档。
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改变老板来不属于我或特定的人如果你知道是谁告诉你的。
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选择搜索过滤结果,然后选择在谷歌Docs中打开的文件。
有时人们只通过一个公共链接来共享文件,所以你需要点击链接来打开文档。这些网址不容易找到,因为它们可以通过电子邮件或文本发送给你,也可以在网页上提供。
打开谷歌共享文档的第三种方式是通过通知邮件(不是所有的共享文档都是这样的,但有些是这样的)。选择打开文档按钮从消息。
使用谷歌文档的Microsoft Word文件
谷歌Docs和MS Word可以混合它们的文件类型。谷歌Docs可以从Word中编辑文档,如果你需要,你可以下载Word可以理解的格式的谷歌文档。
如果你想使用谷歌Docs来查看或编辑Word文件,请执行以下操作:
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访问谷歌文档。
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从右边选择文件夹图标。
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选择上传。
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选择从您的设备中选择一个文件。
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双击MS Word文件开始上传。它将在谷歌Docs中打开。
为了使谷歌文档文件在Word中打开,你需要将文件保存为正确的格式:
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在谷歌Docs中打开文档。
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去文件>下载,并选择Microsoft Word (docx)。
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保存多克斯存档到你的电脑。只要将DOCX文件设置为在Word (下面是如何在Windows中做到这一点),双击就可以了。