Google文档VS Word:哪种选项最适合您?

了解这两种形式的单词处理之间的差异

这两个谷歌文档微软Word.是庞大公司的一部分,已成为家庭用户,学生,企业和之间的每个人的常见处理解决方案。我们测试两者都挖掘到什么让它们不同,以便您可以选择最适合您的产品。

Word以其常见的桌面软件而闻名,这些软件通常通过订阅计划购买,而Docs可以从任何Web浏览器或手机使用,而100%则免费使用。

Google文档与Microsoft Word

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整体发现

谷歌文档
  • 免费提供所有功能。

  • 易于使用任何地方。

  • 大多数人需要的所有基本编辑工具。

  • 有用和简单的共享选项。

微软Word.
  • 强大的桌面程序。

  • 非常适合离线工作。

  • 在试用期间免费。

个人偏好将是你使用Word还是Docs的主要驱动因素。两者都具备大多数人需要的优秀文字处理器的所有功能。当你决定使用哪一种时,你应该关注像保存和共享,一般可用性和功能差异等内容。

如果价格是一个因素,并且您不需要许多高级功能,Google文档就是您应该的地方。但是,如果您是一个人在物理上分享大量文档,就像在闪存驱动器或文件服务器上一样,使用Word将逐步证明是一点,而且您不会出现错误的广泛功能集。

成本:文档是免费的,零限制

谷歌文档
  • 这是免费的。

微软Word.
  • 仅限限时试用。

即使您不想留出一些钱来尝试它们,也可以访问两个单词和文档,但只有谷歌文档是永久性的。只需在浏览器中启动网站,您将可以完全访问所需的所有编辑工具。无需付款信息。

要免费使用Word,你需要输入你的付款信息和激活MS Office免费试用。试验运行有限的时间,在此期间,如果您支付,您可以获得所有的功能。但它将结束,在您支付之前,您将无法使用它。

Word也可以在网上免费使用,但这个版本比桌面版要简单得多。了解更多关于其他方式免费使用Word

特点:Power用户选择单词

谷歌文档
  • 许多基本功能。

  • 适用于光写要求。

  • 可以从Word中打开DocX文件。

微软Word.
  • 丰富的菜单充满了选项。

  • 非常适合研究和写作。

  • 接受几种文档文件格式。

虽然它可以适用于基于浏览器的工具,如Docs来提供所需的所有功能,但有时桌面程序是您需要的。在这种情况下,Microsoft Word是如果您是沉重的文字处理器用户,则是获取完整功能集的唯一方法。

这并不是说谷歌文档很糟糕;它只是功能不够全面。当你使用Word时,你会觉得你手边就有了你需要的一切。表格、邮件合并、参考书目、目录、写作风格、水印、标签和图表只是Word的几个亮点。

Docs对很多人来说都是伟大的,对于我们大多数人来说,如果您需要它的所有需要​​它,它有它的好处或者您不需要许多高级选项。但是,如果您需要一个包含所有铃声和口哨的文字处理器 - 您将需要的一切 - 您不能出错Microsoft Word。事实上,这是非常有价值的事实Word的信封制造商不是Docs的一部分是Docs如何不像功能填充的简单示例。

还有一些微小的差异可能会对一些人产生影响。下面就是一些例子:

  • 在Word中,当鼠标悬停在某个区域上时,可以通过一个弹出按钮向表中添加列或行,这样就可以很容易地展开表。Docs的应用程序需要你右键点击并阅读菜单来找到你需要的插入选项;它没有快捷键。
  • Google文档允许您制作标准图表和图形等栏和饼图,但您将无法获得灵活性Word提供。支持超过十几个,包括雷达,Triemap,瀑布和盒子和晶须图表。

当涉及到文件格式支持时,这是一个折腾,因为Google文档和Microsoft Word彼此兼容:您可以使用Word的流行docx.格式在Google文档中。您还可以下载Google Doc并在MS Word中打开几秒钟,而不会将其转换为兼容格式。

移动性:文档无处不在

谷歌文档
  • 网站从任何地方访问。

  • 适用于Android和iOS的移动应用程序。

  • 无论使用它是否使用它都是一致性。

微软Word.
  • 在Windows和Mac上运行。

  • 适用于Android和iOS的移动应用程序。

Google文档完全在线运行,因此无论您可能的情况,无论您如何使用它,它都可以访问它。从学校笔记本电脑上传或创建文档,它可以从您的手机和家用电脑即时获得。从您拥有互联网的任何地方使用它很简单。

单词从桌面运行。安装需要时间,并且一个订阅限制您可以使用它的设备数。当然,Word Online来自任何地方的工作,就像Docs一样,但如果我们在完整版本中谈论移动性,Docs是清晰的赢家。

共享:Google文档只是更好的工作

谷歌文档
  • 超快速合作。

  • 内置的电子邮件形式。

微软Word.
  • 使用共享文件时延迟更新。

  • 需要桌面电子邮件客户端。

另一种方式Docs超越单词是在共享文件时。这是毫不费力的在Google文档上分享并合作(虽然这个词漂亮)。但由于文档专门在线,因此从一个设备进行的更改基本上是立即反映在具有该文件打开的另一个设备上的变化。在Word Docs上合作时,我们没有此经验。

如果你更愿意用电子邮件发送正在处理的文档,那么Docs在这里的表现也会更好。菜单中的一个简单的电子邮件选项显示了一个弹出窗口,在那里你可以选择任何Gmail联系人和一些格式选项,包括DOCX,富文本,HTML和PDF。

单词如何处理这个?也不太好。您必须使用计算机上安装的桌面电子邮件客户端,您无法获得多种格式选项。如果您更喜欢桌面电子邮件客户端,则为Gmail.com的基于Web的一个,那么您可能会选择此设置。

离线用法:文字是为它而设计的

谷歌文档
  • 依赖于有效的互联网连接。

  • 支持脱机访问,但默认情况下是关闭的。

微软Word.
  • 完全脱机。

  • 易于将文档保存到附加硬盘驱动器。

如果您旅行了很多或喜欢在GO上的项目上工作,您的笔记本电脑将不可避免地,在某些时候,无法连接到网络。处理此操作的最佳方法是使用脱机文字处理器,以便您可以在不耗尽打嗝时不间断工作。微软的单词赢得了这场战斗。

您可以使用谷歌文档离线,但它要求您通过安装Chrome扩展,然后启用脱机选项 - 如果您在Internet连接问题之前未执行此操作,则会为时已晚。由于Word在您的计算机上,互联网从未如此,直到/除非您已准备好分享您的文件。

如果您希望脱机或可移动硬盘驱动器存储文档,Word也更方便。在闪存驱动器上创建文档并直接从那里编辑它很简单。要在Google文档上使用相同的文档将要求您在那里上传它,进行更改,然后将其下载回驱动器。

最终结论:两者对不同的人都有用

使用Word或Docs的毯子推荐是不可能的,因为我们都不同,具有独特的要求和使用Word处理器的经验。这两个平台都很有用。

如果您不想支付任何费用,文档是完美的,但您仍需要一个用于查看和编辑文档的功能方法。一些学校甚至建议您需要学生为单词等桌面解决方案支付。然而,它仍然适用于MS Word文件,拥有所有人所需的所有功能,都不​​能更容易理解,并且适用于共享和备份您的文档。

但是,Word与功能更慷慨,并且很长一直是商业标准。如果您拥有安装的最新版本的Word版本,则不会发现自己想要更多,但您必须支付这些优惠。

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