如何与谷歌驱动器共享和协作

谷歌的免费云存储使协作变得简单

任何用于免费Google帐户的人收到15GB的存储空间谷歌驱动器免费。谷歌硬盘是云中的空间,它与谷歌文档、谷歌表和其他谷歌服务同步。使用谷歌Drive共享您在谷歌的某个服务中创建或从您的计算机上传的文档。这样,协作就容易了。

如何将文档上传到Google Drive

如果你的电脑上有文件,很容易将它们上传到谷歌驱动器。

  1. 在计算机的浏览器中,登录到您的谷歌帐户。

  2. 点击屏幕上方的多框图标并选择开车从出现的列表中的服务中。

    谷歌屏幕突出显示“驱动器”

    你也可以直接去谷歌驱动器屏幕。

  3. 打开你的现有的我的驱动文件夹或通过选择新的按钮在左边面板的顶部。

    谷歌Drive with My Drive and New高亮显示
  4. 选择上传文件或者上传文件夹,然后导航到该文档或文件夹在计算机上的位置。

    Google Drive带上上载文件/文件夹突出显示

    当您在谷歌文档、工作表或幻灯片中创建文档时,请选择文件>添加到我的驱动器显示在谷歌驱动器中的文档。文档在谷歌Drive中,您可以与他人共享文档并开始协作。

如何在Google Drive中共享文档

在谷歌Drive中拥有文档后,您可以与特定的个人共享它,或者生成一个链接来复制并发送给潜在的合作者。

  1. 谷歌驱动器并使用您的Google帐户登录。

  2. 找到需要共享的文档。浏览的我的驱动文件夹或选择最近的在左侧面板中只显示最近的文档。您还可以使用顶部的搜索栏搜索所有文档。这是谷歌。

  3. 双击文件的名称以在自己的窗口中打开它。

  4. 选择分享在窗口的右上角打开与他人分享屏幕。

    谷歌Doc的Share高亮显示
  5. 通过特定的电子邮件地址分享,在电子邮件地址中输入,并选择您是否希望该人成为一个查看器评论者,或编辑器

    Google Doc共享具有查看器,评论员,编辑器选项的权限突出显示
  6. 轻敲设置(齿轮图标)添加共享限制。

    Google Docs共享屏幕,突出显示设置齿轮
  7. 检查编辑器可以更改权限和共享让合作者有更多的控制权。检查查看者和评论者可以看到下载,打印和复制的选项允许这些权限。

    在谷歌文档中与人分享设置
  8. 如果您更愿意向文档发送联合并在合作者中得到链接, 夹子复制链接将链接复制到电子邮件给他人。

    Google Doc共享框,具有复制链接突出显示
  9. 单击下面的下拉箭头并选择设置权限查看器Commentor,或编辑器

    谷歌文档共享与查看器,评论者,编辑器选项突出显示
  10. 或者,选择限制因此,只有您添加的人只能访问链接。

    谷歌文件共享选项与受限突出显示
  11. 将链接粘贴到电子邮件中,发送给你的潜在合作者。

要跟踪合作者所做的更改,请选择一系列文本,右键单击,然后选择展示编辑.您将看到您的共同编辑以及随时间邮票的变化。

尖端

  • 在共享文档之前保存一份副本以备参考副本,或者在需要撤销一些更改时使用。
  • 请记住,拥有共享访问权限的人有权邀请其他人查看或编辑文档,除非您另有说明。
此页面是否有帮助?