如何跟踪谷歌文档的变化

谷歌文档是与多个伙伴在书面项目上合作的一个很好的方式。取决于涉及多少人，您需要确保对文档所做的更改易于识别或更改。了解了编辑模式和建议模式的工作原理，您和您的团队就可以轻松编辑谷歌文档并跟踪更改。

如何编辑谷歌文档编辑模式

编辑模式允许您和任何有权限的人直接编辑文档。然而，这意味着更改是自动进行的，可能会变得难以审查。为了避免重要数据丢失或更改，锁定整个文档的功能非常方便。

1. 在谷歌文档中打开一个要编辑的文档。

2. 选择分享在右上角。

   

3. 单击合作者名称旁边的菜单。

   

4. 若要停止协作者编辑文档，请单击查看器．

   

5. 点击保存．

如何编辑谷歌文档与建议模式

当你和其他人在同一个文档上工作时，在不改变文本本身的情况下提出建议是很有用的。使用建议模式，你可以轻松做到这一点，并让每个人都在循环中创建文档。您甚至可以留下颜色编码的注释，这样您和您的同事就可以跟踪任何实现更改的原因。如果你拥有这份文件，你会收到一封电子邮件，通知你任何更改，可以接受或拒绝。

1. 打开要修改的谷歌文档。

2. 选择编辑在右上角的下拉菜单。

   

3. 选择建议留下评论，并允许审查建议

   

如何接受或拒绝建议的编辑

以下是如何审查你的建议编辑:

1. 打开您正在处理的文档。

2. 在ribbon上选择工具>审查建议编辑．

   

3. 在右上角，将出现一个显示建议编辑的框。

4. 要处理单个编辑或评论，请选择一个，然后任意选择一个接受或拒绝．

   选择接受所有或拒绝所有同时处理所有建议的编辑。

如何使用注释

下面是如何在谷歌文档中使用注释:

1. 在谷歌文档中，选择要注释的单元格、文本、行或块。

2. 从ribbon中选择插入>评论．另外,选择+ (+)在文件的右边。

   

   键盘快捷键是命令/ Ctrl +选项+ M．

3. 输入您的评论，然后选择评论．

   

4. 注释将出现在文档的右侧，以及离开注释的合作者的名字和创建注释的时间。

   

修订历史

如果你需要回到项目的早期版本，修订历史可以让你这么做;只要对文档做了更改，就会保存一个不同的版本。

您可以查看文档的早期版本，并查看如何使用任何编辑或建议。这对于回顾项目的发展，跟踪用户的个人贡献，以及作为您思考过程的参考非常有用。

1. 打开你的谷歌博士。

2. 下文件菜单，鼠标移上版本历史标题和选择看到版本历史．

   

   键盘快捷键是命令/ Ctrl + Shift + H +选项．

3. 通过查看版本历史时间线选择要查看的版本。

   

4. 要命名单个版本，请选择三个垂直的点向右，然后选择这个版本名称．