如何在谷歌文档中聊天

在写作时简化协作

要知道什么

  • 分享文档:点击分享并输入您想要合作的人的电子邮件地址。
  • 点击显示聊天,点击你的信息,然后点击进入。

以下是如何在谷歌文档中聊天和协作。

如何打开谷歌文档聊天

要想通过谷歌Docs与他人聊天,你首先需要与他们分享文档,同时还要在线。下面是开始的方法。

  1. https://docs.google.com/

    您可能需要先登录您的谷歌帐户。

  2. 点击你想聊天的文档。

    谷歌文档,打开一个文档突出显示
  3. 点击分享

    谷歌文档,突出显示共享文档按钮
  4. 输入要与您共享文档的人的电子邮件地址。

  5. 点击完成

    谷歌“Docs with Share with Others”对话框高亮显示
  6. 现在已经成功地与它们共享了文档。

如何在谷歌文档聊天

一旦你有两个或更多的访问谷歌Docs文档,你就可以开始聊天了。

聊天只在一个以上的人是活跃的文档工作。如果某人当前没有在看文档,你就不能和他聊天。相反,最好是留下评论。

  1. https://docs.google.com/

    您可能需要先登录您的谷歌帐户。

  2. 打开你想聊天的文档。

  3. 点击显示聊天屏幕右上角的缩略图。

    显示聊天按钮的谷歌文档
  4. 输入你想要发送的信息,然后点击输入发送它。

    打开聊天窗口的谷歌文档
  5. 如果另一个人没有打开聊天,一个通知将显示他们有一个未读的消息。

为什么要用谷歌文档聊天?

想知道为什么需要建立谷歌文档聊天?它之所以有用,有几个关键原因。

  • 它的速度非常快.不需要来回发送电子邮件,你可以随时发送信息。这是更快。
  • 这是更方便.除了速度方面,如果有人要求你调整文档中的某些内容,而该文档就在你面前,那么在一个窗口中进行所有调整就更容易了。
  • 它节省时间。不需要在不同的应用程序之间切换可以节省时间和精力。

你不能通过谷歌文档聊天做什么?

谷歌文档聊天是非常有用的,但也有一些限制。

  • 你不能发送文件或附件.要与某人共享单独的文件,你需要将它们上传到谷歌驱动器并以这种方式共享。
  • 你们都需要上网.如果你们中的一个不在文档中,你们就不能聊天。将注释添加到文档中。
  • 你不能保存聊天.如果你想把谈话内容储存起来以备将来参考,那就不能这么做。你唯一的选择是复制粘贴,而不是像其他消息应用程序那样导出聊天记录。
  • 你不能和个人聊天.群聊是这里唯一的选择,所以如果有很多人在看文档,他们都会收到你发送的信息。
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