如何管理谷歌文档的修订历史

谷歌文档版本历史可以帮助您控制对共享文档所做的更改。这一点尤其重要合作文件和一群人一起。以下是你需要知道的管理、编辑以及在必要时使用谷歌文档中的修订历史恢复到以前版本的所有信息。

如何访问谷歌文档版本历史

在谷歌Docs中访问版本历史很容易，有几种方法可以做到。

1. 首先，打开要查看修订历史的文档。

   这可以是谷歌驱动器中的任何类型的文档，包括Docs，表,或幻灯片。

2. 从“文件”菜单中选择版本历史。

   

3. 选择看到版本历史。

   

   的名字

   或者，使用键盘快捷方式Ctrl + Alt + Shift + H或Cmd + Shift + H +选项在Mac上。

4. 您将在右侧面板中看到文档的历史记录。选择更多的行动(三点)然后选择恢复这个版本,这个版本名称,或复制。

   

5. 打开版本历史记录的另一种方法:选择最后一次编辑链接在页面顶部。

   

   另一种跟踪文档版本和更改的方法是使用Show Editors特性。在谷歌Doc中，突出显示文本范围，然后右键单击，然后选择显示编辑器。您将看到文档合作者、他们的最新更改和时间戳。

在谷歌文档中使用修订历史

打开文档的版本历史记录后，应该会看到文档已保存版本的列表。这个列表可能很长，也可能很短，这取决于在文档中协作的人数以及变更的频率。除非您以前访问过版本历史并对其进行了更改，否则每个版本的标题都将显示文档更改的日期和时间。

颜色编码的合作者

你可能会注意到的第一件事是，每个在文档中合作的人的名字旁边都有一个彩色的小点。这些颜色是由谷歌分配的，当您点击文档的一个版本时，只要显示的变化选择版本历史列表底部的选项，所做的更改将以颜色高亮显示，该颜色与做出更改的人的名字旁边的点相对应。

可用选项

一旦您选择了一个版本，一个三个点的菜单将出现在版本名称的右侧。当你选择这个菜单时，你会发现两个选项:

• 这个版本名称:选择此选项打开版本名称(默认显示为日期和时间)进行编辑。然后，您可以键入您希望该版本具有的名称，并按输入按键盘上的键来接受新名称。
• 复制:这个选项允许您创建文档的新副本，因为它是在选定的版本的日期和时间。将打开一个对话框，允许您创建新文档的名称，并选择要存储文档的位置。如果您已经共享了您的文档，您还可以选择和同样的人分享。

如何恢复谷歌文档到以前的版本

如果您在谷歌Docs中查找版本历史的原因是将文档回滚到更改之前的状态，您可以通过几个步骤来完成。

1. 从打开的文档中导航到版本历史使用上面的说明。

2. 选择一个版本，然后选择更多的选择(三个点)。

   

3. 选择恢复这个版本。或者，为了快速解决方案，选择恢复这个版本从这一页的顶部。

   

4. 点击恢复来确认。

   

5. 您的文档将被恢复，当恢复完成后，您将在页面顶部的一个简短的弹出对话框中看到对此的确认。

   如果恢复了文档的以前版本，然后又改变了主意，那么可以回到版本历史中，再次将文档恢复到较晚(或较早)的版本。