如何使用谷歌文档拼写检查

从单个单词到整个文档的拼写和语法校正


要知道什么

  • 工具>拼写和语法>显示拼写建议.它们将以红色或蓝色的单词和短语出现。
  • 对于长时间的文档:把光标放在你想要开始的地方。去工具>拼写和语法>拼写和语法检查
  • 选择接受忽略对于每一个建议。或者使用箭头继续前进。

这篇文章介绍了如何打开谷歌Docs桌面网站上的谷歌拼写和语法检查功能,适用于所有操作系统和Android手机应用。

这款适用于iOS和iPadOS的应用程序不能检查语法错误或拼写错误,但你可以得到基本的建议正确设置你的iPad键盘

如何使用桌面谷歌文档拼写检查

谷歌文档在拼写错误(红色)或需要编辑语法(蓝色)时使用彩色的波浪线。

使用拼写和语法检查器的一种方法是在输入时自动获得建议。

自动拼写检查

下面是如何打开自动拼写检查和语法检查。

  1. 工具>拼写和语法

  2. 选择显示拼写建议和/或显示语法的建议

    谷歌文档中的拼写检查选项。

  3. 返回到文档,选择一个红色或蓝色的单词或短语,查看谷歌文档推荐的修复方案,然后选择它接受这个建议。

    谷歌文档中的拼写和语法错误。

您可以通过选择忽略建议X.如果同一个单词经常出现这种情况,但你不想改变拼写,就把它添加到你的个人词典中。请参阅本页底部的步骤以获得帮助。

点击率向导

另一种方法是使用点击向导,如果你在一个多页的文档中工作,这是使用谷歌Docs拼写检查器的更好方法。

  1. 将光标放在你想要开始拼写检查的地方。如果您正在浏览整个文档,请确保在任何单词之前选择了最左上角的位置。

  2. 工具>拼写和语法>拼写和语法检查

  3. 选择接受忽略对于第一个建议,移动到下一个,或使用箭头跳转到不同的实例。

    拼写检查建议框在谷歌文档。

    尽管拼写和语法检查很方便,但它们并非完美无缺。例如,如果一个句子中少了几个单词,而谷歌Docs不能提出修复建议,它可能不会告诉你哪里出了问题,即使这是一个不连贯的句子。

  4. 继续执行,直到纠正或忽略所有建议的更改。

如何拼写检查谷歌文档在移动应用程序

Android版谷歌Docs也提供了语法和拼写检查功能:

  1. 点击编辑/铅笔图标。

  2. 选择拼写检查开始的位置。

  3. 使用右上方的三点菜单进行选择解释清楚.注意,这还包括语法检查工具。

  4. 在屏幕底部的新窗口是用来改变忽略的建议。

    谷歌Android Docs拼写检查。
  5. 选择左上角的复选标记以保存并退出编辑模式。

使用你的个人字典编辑拼写检查工作

拼写检查很快就会变得很烦人,如果它反复报告你故意用这种方式拼写一个单词的拼写错误。同样,可能有些单词你肯定拼错了,但谷歌Docs不会告诉你这些单词。

在这两种情况下,解决方案都是对字典进行必要的更改。它只能通过桌面站点获得。

  1. 工具>拼写和语法>拼写和语法检查

  2. 选择右下角的三虚线菜单按钮。

  3. 选择把“[字]”加到字典里强制谷歌Docs停止将其标记为拼写错误。要从这个列表中删除单词,这样它们将再次被视为错误的,请选择查看个人字典然后选择单词旁边的垃圾图标。

    在谷歌文档中定制个人字典。
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