如何修复当拼写检查不是工作在Word

让您的自动编辑器恢复工作

微软文字处理软件是一个强大的字处理器,在办公室和家庭无处不在。它最重要的特点之一是它的拼写和语法检查工具,使许多文件避免了令人尴尬的错误。虽然这个函数大多数时候工作得很好,但有时它可能会停止运行。一些简单的故障排除步骤可能会让Word的拼写和语法检查工具重新启动并快速运行。

这些故障排除步骤适用于Word for Microsoft 365、Word 2019、Word 2016、Word 2013、Word 2010和Word for Mac。

使用带有Microsoft Word拼写检查功能的笔记本电脑的人,躺在床上的笔记本电脑和耳机旁边
费尔南多·埃尔南德斯/ Unsplash

单词拼写检查不工作的原因

Word的拼写和语法检查工具不能工作有几个原因。可能更改了一个简单的设置,或者语言设置可能是关闭的。可能在文档或拼写检查工具上放置了例外,或者Word模板可能有问题。

不管是什么原因,一些简单的修复很可能很快就会让Word返回来指出文档中的错误。

拼写和语法检查器可能返回一个关于默认语言的错误消息,或者显示“拼写和语法检查已完成”,但不会标记任何错误。您可能不会收到任何消息,但可能会注意到工具不能正常工作。

如何修复单词的拼写检查不工作

按照我们给出的顺序执行这些故障排除步骤,从最简单的解决方案到最涉及的措施。

  1. 请确保启用了“在键入时检查拼写”设置.这是最可能的罪魁祸首,也是最简单的解决方案。如果您没有启用自动拼写检查,那么该工具将无法正常工作。另外,选择在键入时标记语法错误检查语法和拼写复选框。

    在Mac上,选择>首选项>拼写和语法,并选择在键入时检查拼写输入时检查语法复选框。

  2. 检查Word的校对语言.字可能设错打样语言,造成漏印错误。确保Word是用正确的语言校对的,看看这是否能解决问题。

  3. 检查校对异常.一个设置防隐藏错误或其他例外情况,可能已在文档中启用。如果在检查拼写或语法时出现异常,则拼写检查工具可能无法正常工作。

  4. 在安全模式下打开Word.Word插件可能会干扰拼写和语法检查工具,导致它偶尔工作或根本不工作。如果你以安全模式启动Word,插件不会被启用。看看拼写和语法检查工具是否有效。如果是,继续第5步。

  5. 每次禁用一个加载项.如果拼写和语法检查工具在安全模式下工作,外接程序可能是问题。每次禁用一个插件以隔离导致问题的插件。当您找到罪魁祸首时,永久禁用它。

  6. 重命名默认模板.如果这个问题仍然没有解决,可能是Word的全局模板有问题,称为normal.dot。重命名模板可以解决这个问题。Word将生成一个没有任何自定义的新默认文档。

    当您重命名正常。。模板,您将失去已建立的自定义默认设置,包括样式、工具栏、自动文本条目和

  7. 修理的话.如果所有努力都未能解决拼写检查问题,请使用内置的Office Repair实用程序来修复Word。即使只有一个应用程序需要修复,也可以修复整个Office套件。

    此工具仅适用于Office的Windows版本。

  8. 联系Microsoft Word帮助和学习网站.如果你仍然不能解决Word的拼写和语法检查工具不能工作的问题,请访问Microsoft Word帮助页面。通过可搜索的知识库、社区论坛和联系信息,您将找到其他帮助。

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