如何在Microsoft Word中创建宏

宏是一系列记录的命令，因此可以在以后的时间（执行）播放。宏非常适合减少您在经常执行的一系列步骤中所做的工作量。这是在Microsoft Word中创建和测试宏的方法。

为什么使用宏

使用宏，您可以通过单击命令而不是浏览所有步骤来获得相同的结果。使用宏来提高生产率的一些方法包括：

• 在特定字体中插入您的公司徽标和名称。
• 插入表您需要定期创建。
• 格式化具有某些特征的文档，例如页编号和双间隔段落。

创建和使用宏是一项学识渊博的技能，但由此产生的效率非常值得。

创建一个宏

有950多个Word中的命令，其中大多数都在菜单和工具栏上，并分配给它们的快捷键。但是，默认情况下，其中一些命令未分配给菜单或工具栏。在创建自己的单词宏之前，请检查它是否存在并可以分配给工具栏。

要查看Word中可用的命令，请按照以下步骤：

1. 选择看法标签。

   

2. 选择宏。

   

3. 选择查看宏。

   或者，按Alt+F8快捷键访问宏对话框。

   

4. 选择宏入下拉箭头并选择单词命令。

   

5. 在命令名称的字母内列表中，突出显示了一个名称，以显示该命令的描述宏对话框描述标签。

   

如果您希望创建的命令存在，请不要用自己的单词宏来复制它。如果不存在，请继续创建您的单词宏。

计划有效的单词宏

创建有效单词宏的最重要步骤是仔细计划。该计划包括清楚地了解您想要的宏表演一词，如何使未来的工作更轻松以及您打算使用它的情况。

一旦牢记这些事情，请计划实际步骤。这很重要，因为录音机会记住您所做的一切，并将其包括在宏中。例如，如果您键入某些内容然后删除它，则每次运行该宏时，Word都会进行相同的条目，然后将其删除，从而制造出草率且效率低下的宏。

当您计划宏时，请考虑以下一些事情：

• 计划命令和您希望宏执行命令的顺序。
• 了解您计划使用的命令的快捷键。这对于导航尤其重要，因为运行录音机时无法在文档区域内使用鼠标进行导航。此外，如果使用快捷键而不是箭头键，则将创建一个更精细的宏。
• 计划单词可能会显示的消息，这将停止宏。
• 使用尽可能少的步骤来保持宏观效率。
• 在开始录制之前，至少要进行一次测试。

在计划了宏观并完成操作后，您就可以记录下来了。如果您仔细计划了宏，则将其记录为以后使用将是该过程中最简单的部分。创建宏和在文档上工作之间的唯一区别是，您必须按几个额外的按钮并在其中进行几个选择对话框。

记录宏

当您开始录制宏时，鼠标指针具有一个小图标，看起来像是旁边的盒式磁带，表明Word正在记录您的操作。然后，您可以按照计划阶段的步骤进行操作。完成后，按停止按钮（这是左侧的蓝色正方形）。一旦按下停止按钮，您的单词宏已准备好使用。

这是记录宏的方法。

1. 去看法选项卡，选择宏，然后选择记录宏打开记录宏对话框。

   

2. 在里面宏名称文本框，键入唯一名称。

   名称最多可以包含80个字母或数字（无符号或空格），必须从字母开始。该名称应该是唯一的，以便您可以确定它的作用，而无需参考描述。

3. 在里面描述文本框，输入宏执行的动作的描述。

   

4. 选择您是否希望该宏在所有文档中或仅在当前文档中可用。如果您选择限制命令的可用性，请突出显示文档名称存储宏下拉式菜单。

   默认情况下，Word可以使所有文档可用于宏，您可能会发现这是最有意义的。

   

5. 输入宏的信息后，选择好的。记录的宏工具栏出现在屏幕的左上角。

   

测试宏

在Word中创建宏的目的是通过将重复的任务和复杂的命令序列放在您的触手需命令下来加快您的工作。通过测试宏来确保宏观运行。

1. 要运行宏，请按Alt+F8快捷键显示宏对话框。

   

2. 突出显示列表中的宏，然后选择跑。

   

为宏创建键盘快捷键

如果您创建了几个宏，请搜索宏对话框需要时间。如果将宏分配一个快捷键，则可以绕过对话框并直接从键盘就像您使用快捷键在Word中访问其他命令一样。

1. 选择文件，然后选择选项。

   

2. 在里面单词选项对话框，转到左窗格，然后选择定制色带。

   

3. 选择定制。

   

4. 在里面类别列表，向下滚动到宏并选择要创建新快捷方式的宏。

   如果宏当前在其上分配了快捷键，则快捷方式将出现在下面的框中当前键标签。

   

5. 如果未将快捷键分配给宏，或者要为宏创建第二个快捷键，请选择按新快捷键文本框。

   

6. 输入您要使用的快捷键来访问宏。

   如果将快捷键分配给命令，则一条消息说当前分配给其次是命令的名称。通过继续重新分配快捷键，或选择新的快捷键。

7. 选择保存更改下拉箭头并选择普通的将更改应用于Word中创建的所有文档。

   要仅在当前文档中使用快捷键，请从列表中选择文档名称。

   

8. 选择分配。

   

9. 选择关保存您的更改。