使用Mac的自动保存功能和版本

启动时,自动保存和版本从根本上改变你如何处理文件在Mac上。在大多数情况下,他们免费你不必手动保存您的工作。他们还让你回归或比较以前版本的项目你在工作。

不幸的是,苹果公司并没有提供太多的信息如何使用这些新特性;你可能没有注意到他们。下面是如何使用自动保存文档和版本管理和改善工作流程。

自动保存

自动保存监控你在文档工作。当你暂停,它保存文档。如果你一直工作,每5分钟自动保存将执行一个保存。自动保存功能意味着您不会损失超过5分钟的工作应该发生一些意想不到的,比如停电或一只猫在你的键盘快捷方式。

自动保存服务出现在任何基于文档的应用程序,保存文件到Mac。尽管任何应用程序可以利用服务,苹果不需要开发人员包括它。一些主要的生产力应用程序,如微软Office,不要使用自动保存;他们使用自己的文件管理例程。

版本

功能的原理与自动保存版本提供了一种方法来访问和比较以前版本的文档工作。在过去,你必须使用另存为命令用不同的文件名保存文档,如月度报告1、月度报告2,等等。这样做允许您更改文档,而不必担心失去原来的。版本自动做某些相似的事:它允许您访问和比较你创建任何版本的文档。

版本创建一个新版本的文档你每次打开它,每一个小时,你工作,当你使用一个保存,保存的版本,复制、锁,或另存为命令。自动保存不创建新版本;它增加了当前版本。你不能使用版本的文档看起来5分钟前,除非你有执行上述触发事件之一。

如何使用自动保存和版本

默认自动保存和版本。你不能关闭他们,但你可以控制它们是如何工作的个人文件。

1. 发射文本编辑,位于/应用程序。

   

2. 当文本编辑打开时,选择新文档打开一个空白文件。

   在macOS的旧版本,选择新下文件菜单或按命令+ N在你的键盘。

   

3. 输入一行或两行文本文档,然后选择文件>保存。

   

4. 输入文件的名称,然后单击保存。

   

5. 现在的文档窗口显示的文档窗口标题的名称。

   

6. 让鼠标指针悬停在文档窗口标题的名字。会出现一个小雪佛龙,表明标题实际上是一个下拉菜单。

   

7. 点击文档标题来查看可用的菜单项。在OS X小牛之后,你就看到了锁着的选择,但早期版本将会有更多的选择。

   

自动保存和版本可供选择?

在旧版本的Mac OS X,你会发现所有这些文档中标题菜单下的选项。在小牛队(10.9)和后,你会发现他们中的大多数下文件菜单。无论你在哪里找到他们,他们都做同样的事情。

锁

单击锁项目将锁定文档,防止发生任何变化。你不能修改或保存一个锁定文档没有首先解锁它。锁定一个文档不仅可以防止无意中更改,但还可以使用文档模板,或作为一个起点一个新文档。

解锁

此选项只出现在菜单当文档被锁定。单击解锁菜单项删除锁,允许完整的编辑。在以后的版本的OS X和macOS,锁定文档标题菜单下的选项显示为一个复选框。取消选中对应的复选框来打开文档。

重复的

单击重复的菜单项创建文档的副本并将其原来的旁边。创建一个复制允许您使用原始文档模板或创建一个全新的起点。如果原始文档是锁着的,重复的是解锁,准备您进行更改。你做重复的任何更改不会影响原来的。复制一个新文档,有自己的保存历史版本。

回复

如何恢复到早期版本的文档取决于你使用哪个版本的操作系统。

• 恢复到去年救了狮子是Mac OS X的版本和美洲狮。如果这个选项是可用的,它将包含日期和时间的最后一个版本得救了。选择这个选项将会保存你的文档的当前状态,然后恢复最后保存的版本。
• 回复在应用程序的出现文件菜单在Mac OS X小牛,后来。它允许您访问以前版本的当前文档。

浏览所有版本

当您选择这个菜单项,显示更改给你们时间机器视图的所有版本的文档。当前版本出现在左边;所有其他版本都在右边。选择一个版本比较当前文档。每个版本的时间和日期出现在右边的时间轴滑动条,并略低于frontmost文档。点击完成你将返回当前文档;点击恢复将带你回选择版本。

通过使用自动保存和版本的特性,您可以使用文件而不用担心意外变化的一个文档,忘记保存,或者经历断电。