大多数Microsoft Word用户可能听到了这个词宏之前但从未想出其中一个是什么,少得多如何创建一个并自动化它。幸运的是,您让我们教导您如何创建,运行,并在开始Microsoft Word时自动运行宏。
什么是宏?
当您将其拨到基础知识时,宏只是您录制的一系列命令和流程。录制宏后,您可以随时运行它来在以后执行完全相同的过程。
如果你思考它,那几乎每个快捷方式你在Microsoft Office中使用的基本是一个宏,因为你按几个按钮来执行一组特定的指令,而不是在ribbon选项中导航来运行命令。
为什么要使用autoexec宏?
现在您知道了宏是什么,您可能想要考虑使用AutoExec宏。自动执行宏是那些一旦打开Microsoft Word就会运行的宏。您可以使用这些宏来更改文件路径、保存位置、默认打印机等。当需要创建特定类型的文档(如备忘录、信件、财务文档或具有预定义信息和格式的任何其他类型的文档)时,还可以使用AutoExec宏替换模板。
您可以快速学习如何在Microsoft Office使用Macros工作的基础知识Word 2003,2007,2010年或2013年。
创建autoexec宏
首先,您必须打开normal.dot.默认模板文件位置的模板文件:
C:\文档和设置\用户名\应用程序数据\微软\模板
接下来,您需要使用上面列出的文章中解释的方法创建宏。当提示保存宏并给予它名称时,请命名它autoexec.。
重要的是要记住,任何宏autoexec.由于标题将在Word打开时自动运行。这适用于所有版本的单词。
每个宏都必须具有唯一名称,包括要在宏中执行的所有命令。命名完成宏并命名它后,保存模板。
现在您已经完成了这个过程,下次启动MS Word时,您刚刚创建的宏将自动运行。
防止您的AutoExec宏运行
如果您打开Word时不希望宏运行,则有两种方法可以停止它。第一个选项是双击Microsoft Word图标并保持转移钥匙。
用来阻止宏运行的第二个选项是使用跑步按照下面列出的步骤进行对话框。
- 按下窗口按钮+R.
- 输入以下命令:winword.exe / m
包起来
既然你知道如何为不同版本的单词创建和使用宏以及如何自动运行它在打开新文件时,您将准备好为您的所有朋友和同事留下您的效率和文字处理实力。