快捷键,有时称为热键,执行命令,例如,保存文档和快速打开新文件。不要通过搜索菜单来执行频繁的任务。相反,使用键盘。当你把你的手放在键盘上而不再去拿鼠标的时候,你会提高你的工作效率。
本文中的说明适用于Microsoft 365,Word 2019,Word 2016,Word 2013,Word 2010和Mac Word的Word。
如何使用快捷键
在Windows中,最快捷的键用于Word使用Ctrl关键结合一封信。Word的MAC版使用字母与之相结合命令钥匙。
要使用快捷键激活一个命令,按住第一个键,然后按正确的字母键一次来激活它。然后松开两个键。
最佳Microsoft Word快捷键
有很多Microsoft Word中可用的命令,但以下10个键是最常用的:
Windows热键 | Mac Hotkey. | 它能做什么 |
Ctrl + N. | 命令+ N. | (New)创建一个新的空白文档。 |
Ctrl + O. | 命令+ O. | (打开)显示“打开”对话框,选择要在Word中打开的文件。 |
Ctrl + S. | 命令+ S. | (Save)保存当前文档。 |
Ctrl + P. | 命令+ P. | (print)打开打印对话框以打印当前页面。 |
Ctrl + Z. | 命令+ z. | (撤销)取消对文档所做的最后一次更改。 |
Ctrl + Y. | N/A | (重复)重复上一次执行的命令。 |
Ctrl + C. | 命令+ C. | (复制)将选定内容复制到剪贴板中,但不删除内容。 |
Ctrl + X. | 命令+ X. | (剪切)删除所选内容并将内容复制到剪贴板。 |
Ctrl + V. | 命令+ V. | (粘贴)粘贴剪切或复制的内容。 |
Ctrl + F. | 命令+ F. | (查找)在当前文档中查找文本。 |
功能键作为快捷键
功能键 - 键盘顶行的f键 - 与快捷键类似。这些函数键自己执行命令,而不使用Ctrl或者命令钥匙。
这里有一些例子:
在Windows中,一些键可以与其他键组合:
- Ctrl + F1隐藏在字中的色带菜单。
- Ctrl + F9在光标位置之前和之后插入花括号或大括号。这使得在括号内输入文本更加容易。
- Ctrl + F12显示“打开”对话框,选择要在Word中打开的新文件。这个组合键绕过了File菜单。
其他Microsoft Word Hotkeys
在Windows中,按alt.随时随地键,看看如何只使用键盘。此技巧可帮助您可视化如何使用快捷键链接来执行任务。例如,按ALT + G + P + S + C.要打开对话框以更改段落间距选项,或按Alt + N +我+我插入一个超链接。
Microsoft保留了一个包含单词快捷键列表视窗和苹果电脑可以快速地做不同的事情。在Windows中,使自定义msword快捷键将热键的使用带入下一步。
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