2021年的5个最佳隐藏词快捷键

有时，除了工具栏中的工具外，您还可以从一些额外的改进中获益。微软文字处理软件充满了隐藏的你可以使用捷径来提高你的生产力，更快地完成事情。以下是我们的最爱。

保存你自己的文字格式

你曾经用微软的Word软件一遍又一遍地创建同一个文档吗?也许你创建每周员工报告或每月时事通讯。无论哪种情况，您都可以通过在Word中保存自己的格式来轻松创建这些文档。

1. 从要保存为新格式的文档中，选择样式窗格，位于工具栏的右侧。

   

2. 选择新风格朝向样式窗格的顶部。

   

3. 在此窗口中，在提供的框中输入格式的新名称。

   

   将格式化模板命名为解释其用途的名称。尽可能具体，这样你以后就可以找到它。

4. 选择好吧．现在，您有一个快速样式，当您再次需要它时，可以很容易地从样式窗格访问它!当您想要使用格式时，请从样式窗格中选择它。

   

一次修复多个错误的单词快捷键

您是否在文档中使用的某个单词出现拼写错误?你不需要浏览文档然后手工修改它。相反，使用Word的查找和替换工具来同时修复每个错误。

如何在Mac上使用查找和替换

1. 在文档中，单击编辑>找>取代．

   

2. 在查找和替换窗口，在第一个文本框中输入要替换的单词，然后在第二个文本框中输入要替换的单词。

   

   除了单词，您还可以使用查找和替换工具。事实上，在您输入要替换的单词的同一个框中，单击下拉菜单可以看到您也可以替换的不同格式选项(如段落标记)。

3. 要一次替换一个，请单击取代．若要一次性全部替换，请单击替换所有．

   最好是返回并检查所做的更改是否正确，特别是在创建关键文档时。

4. 继续处理其他错误，直到完成。

如何在Windows上使用查找和替换

1. 在文档中，找到首页选项卡。接下来,选择取代．

2. 使用“查找内容”框，输入要替换的短语。在“替换为”框中，输入新的文本。

3. 选择取代替换一个错误，或选择替换所有立即替换所有错误。

如何快速查看您的Word文档的更多信息

当字数和文档的其他细节很重要时，有一种比点击不同的屏幕和菜单更简单的方式来查看它。

1. 在文档中，找到Word文档窗口底部的工具栏。在这里，您将看到页码、字数等。

   

   查看这些信息的传统方法需要多次单击Word中的Tools部分。这个方法只需要简单的点击一下。

2. 选择单词计数工具．在这里，您将看到关于文档的更多信息，如字符数、段落数等。

PIN单词中常用的文档文件

是否有一个经常用作参考或模板的Word文档?您可以很容易地将该文档固定到最近的文件文件夹中，以便在需要时随时访问。

1. 如果您在当前文档中，选择文件．

   您不必在当前文档中访问recent部分。只需打开Word并进行下一步。

2. 选择最近，然后滚动，直到找到你想钉的文档，或者使用搜索框搜索它。

3. 找到要固定的文档后，选择销图标在文档右侧。

4. 要查看固定的文档，请选择固定在最近的窗口的顶部。

   

   要从Pinned部分删除文档，只需选择销图标了。

5. 现在，重要的文件随时都在你的指尖。

想要使用Microsoft Word做更多的事情吗?从尝试开始键盘快捷键在Mac或Windows上加速文档创建过程，或插入一个表快速组织您的关键数据。对于用户来说，Microsoft Word非常直观，可以轻松快速地创建文档，但这并不意味着你不能使用这些简单的技巧来更快地移动。