拼写和语法快速检查

而不是在Word文档中滚动查找语法和拼写的错误词使用内置的拼写和语法工具，自动转到word识别为不正确的每个单词或段落。在Word中有三种使用拼写和语法检查器的方法。

手动运行拼写和语法检查程序

Word中的拼写和语法检查器会标记潜在的错误，这样您就可以在必要时快速检查和纠正错误。此外，该工具检查单词和短语的清晰度，并提供建议或解释。

1. 打开要检查的Word文档。

2. 去审查选项卡。

3. 在打样组,选择检查文档．

   

4. 的编辑器窗格显示Word发现的潜在错误。

   在旧版本的Word中，会出现一个对话框并显示发现的第一个错误。

   

5. 选择建议的更正以在文档中进行更改。

   

6. 选择忽略忽略建议的改正，继续进行拼写和语法检查。

   

7. 如果潜在错误出现多次，请选择忽略一次或忽略所有忽略标记文本的单个实例或所有实例。

用快捷方式启动拼写和语法检查器

按下F7快捷键来看看句子中的第一个错误插入点目前所在地。如果当前句子中没有标记任何内容，Word将转到下一个错误。

此快捷方式将打开拼写和语法菜单(右键单击有问题的条目时也会出现此菜单)。在再次使用快捷键之前，从菜单中进行选择。

如果不想对文本进行任何编辑，将光标移到下一个句子，然后按F7转到下一个错误。

快速查找错误与拼写和语法按钮

从一个错误移动到另一个错误的另一种方法是双击状态栏上的拼写和语法按钮，它看起来像一本打开的书。与快捷键，它带你通过错误。但是，与快捷键不同的是，在移动到下一个错误之前，您不必进行选择或单击其他地方。再次双击按钮以移动到下一个错误。

关于使用单词拼写和语法检查的警告

的拼写和语法检查是一个有价值的特性，可以捕获许多错误。但是Word并不能捕捉每一个错误。检查器不会标记一个拼写正确但使用错误的单词，也不会将其标记为错误。例如，their, they're和there经常被错误地使用，当拼写正确时Word可能不会标记这些单词。

永远不要仅仅依靠这个特性来确保文档中的文本拼写正确，语法正确。除了进行拼写和语法检查之外，一定要对你的文档进行校对。